旗艦店作為年會的主會場，為了儘可能多的接待員工，在白天的布置整理過程中將能拆卸的展架都卸了，上下兩層一共搬進了四百張大圓桌，足以容納4000餘人同時用餐。
集團行政部門的執行力值得稱道，預案做得完善，短短時間內就準備好了所有現場用品，還包下了臨近旗艦店的一家五星酒店的宴會樓層作為分會場，對，有三個大型宴會廳的整整一層都包下來了，才將剩餘三千多位員工都安排妥善。
此外，集團行政部門還在附近找了兩家品牌飯店，為主會場提供餐飲服務。原本集團聘請的大廚隊伍主動請纓上陣，但被陳文浩發話製止了，讓大廚團隊也好好放個假，安心參加年會負責吃喝就行了，才就此作罷。
年會的準備現場，還有來自騰訊視頻部門的直播團隊在做著準備工作。
這年頭，視頻行業競爭依然激烈但暗中卻有默契，排名靠前的視頻網站背後都有金主大鱷的支持，拚錢的話隻有兩敗俱傷，大家很快就形成了默契，買現成版權也不互相抬價了，重心轉向各種自製節目，要的就是私人訂製，求的就是獨一無二。
因為有騰訊投資的股份，無限未來集團的宣傳部門一向與企鵝係的宣傳平台關係不錯。因此，當騰訊視頻的管理層得知無限未來集團的年會將在旗艦店召開，第一時間就聯係了過來，主動提出免費直播年會現場加免費平台推廣。支持他們做出這個決定的原因，主要是因為江海旗艦店作為城市科技地標的名氣越來越響亮，已經不再限於青年人群體，加上每天進店人數有限製，很多人想去卻一直沒去，在這裡麵能搞一次直播，可想而知能吸引不少點擊量。
麵對如此盛情，集團這邊宣傳口的主管不敢拿主意，一封請示郵件向上彙報。陳文浩當天就有回複：同意。騰訊視頻管理層那邊原本有些忐忑的心情，瞬間晴空萬裡。畢竟，就算企業文化最開放的互聯網企業，也不是每家公司都願意將年會場景在網上直播的。那些搞個年會恨不得讓全世界都知道的公司，有很大概率，不是賣保險的就是搞微商的。
而對陳文浩來說，既然打算在年會上搞點事情，多個宣傳渠道也不錯，本來打算是放在自家官網上靜待事件發酵升級，現在這情況，估計進度會更快些。也算是照顧公司小股東，肥水不流外人田了。
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不過，對於大多數集團的普通員工來說，並不知道這些邊邊角角的曲折，絕大多數人已經入場就位，每位員工都有專屬的工作終端，現場座位安排早已推送給了每個人。僧多粥少，能進入旗艦店主會場的員工基本都是工作積分靠前的，有優先選擇權嘛。而在分會場，環境其實也不錯，也是江海以豪華知名的五星酒店，沒能進主會場的員工雖然難免有些懊惱，但也暗暗鼓勁接下來要擼起袖子加油乾。
年會慶典還未正式開始，但大家都絲毫不覺得無聊，大多數注意力都被在宴會廳內半空飛來飄去的機器人侍應生吸引了。原本服務於旗艦店二樓咖啡廳的飛行機器人，在網上曝光度並不少，但當親身得到它們的服務時，其智能程度依然會讓人歎為觀止。主會場裡，二十幾台飛行機器人節奏飛快，有條不紊地為數千人服務，各種咖啡和茶飲料流水般地被送上桌，效率堪稱一流。倒是分會場那邊，畢竟是彆人的場子，接送食物飲料的流程不可控因素太多，隻分配了幾台機器人主要供大家參觀和合影使用。
一時間，拉著造型萌萌的機器人合影，成為了慶典正式開始前的集體活動。當然，人多了總有例外，研發和技術團隊集中的桌位區域，一群脫掉了衝鋒衣外套，露出內裡的格子圖案法蘭絨襯衫的程序員和工程師們，團團圍住並截停了一部機器人，正在熱烈地討論著：
“它的飛行程序就是我們部門優化的，快看它懸停時的浮動姿態，和在服務器上模擬時一模一樣。”
“障礙躲避程序是我們團隊優化的，當時連續加班了一個多月，現在看到它，值了。”
“最厲害的還是它的初始係統，簡直可以算完美，對待後續開發新功能的兼容性也很友好。聽說是公司的核心開發組做的，我要能進這個開發組就牛了。”
“你們都沒明白，看這個機器人的仿生結構，看這骨骼關節結構，絕對吊打其他所有機器人，好想拆開看看。”
“biu~~~”下一秒，這個口花花的工程師被機器人飆了一臉水。
=。=，換來哄堂大笑！
……