第57章 報告小能手【2更】(2 / 2)

香江神探[九零] 輕侯 9239 字 9個月前

說過多少遍了,要儘量在文檔中把能插入的照片等文件都插進去,這樣有助於上司、律師等閱讀啊。

這家夥真是仗著大多數人都用不太好電腦和word文檔等新東西,就隨心所欲地糊弄。

又讀了一會兒,黃警司居然還讀到了一份手寫的筆錄,他簡直哭笑不得。

就算你寫得再規整,難道能比電腦打字清楚?都說了現在筆錄由供述者簽字後留做證據,提交報告的時候呢,需要再打印一份,便於閱讀和上庭展示啊。

真是……

不過一想到現在許多老探員打字的時候一指禪都費力的樣子,他無奈地歎氣。

現代化辦公也推行一段時日了,要百分百優質落實,還需要時間和耐心啊。

抱著這樣的心情,他翻開重案B組的渡船街碎屍案加樂群街公園拋屍案的合案報告。

他先翻到最後,抱著考核一下內提名單上的方沙展的心思,率先讀起方鎮嶽的總結部分。

然後便發現,這裡麵好多方沙展對自家探員的自吹自擂。

什麼【探員劉嘉明學習能力較強,吃苦耐勞。】,什麼【老探員林旺九經驗豐富,常能依靠經驗擔起非常好的輔助工作,非常可靠。】,還有什麼【譚三福有勇有謀,加班蹲點尋訪樣樣無牢騷,極好完成工作,又有相當獨立工作的能力】……

知道了,知道你們B組又加班,又破案,要獎金要表彰嘛,講得這麼明顯,一點不知謙虛低調。

黃sir吐槽著,又繼續向下讀,接下來還有探員Gary和一個新加入的女探員的誇獎。

啊,這就是那個上報說是福星探員的小女警,督察邱素珊跟他打報告的時候怎麼說的來著?有天賦,有超人直覺?

抖了下文件,黃sir認真讀起方鎮嶽報告中,關於易家怡的部分:

【……能很好的完成後勤和行政工作,非常細心,展現了部分統籌雜亂繁瑣事項的能力。】

【……案件偵破遇到瓶頸時,會主動到法醫部與法醫官許sir聊天,重新討論死者解剖過程,觀察死者屍體等。表現出極強的社交能力,這種能力在破案過程中,落實在與法醫部、法證科等合作部門的溝通上,尤為重要,極可能起到意想不到的作用!而在後麵樂群街公園拋屍案與渡船街碎屍案合案的關鍵節點上,的確收效甚大!易家怡探員通過與其他部門同事的溝通,發現可疑線索,大膽想象,謹慎求證,最終一案合一,完成了破案過程中最大的一次突破。】

【敢於大膽想象,也是作為刑事偵緝探員非常重要的特質,易家怡在這一點上尤為突出。很多時候連經驗豐富的老探員,也比不上她的直覺和想象力。懂得從微小的細節延伸線索,做案情推演、凶手側寫,常常令人驚歎天賦之強,難得一見!】

【學習能力極強,學習積極性極強,工作熱情極高,對整個團隊士氣的鼓舞振奮,都有相當作用。是注入到團隊中的重要正能量,也是案情偵破過程中的有力推動器。有正義感,有公正心。】

【在問訓等方麵,有自己獨特的方式,能通過以柔克剛等手段,起到奇效。重要證人吳珊榮願意開口配合警方問訓,願意出庭作證,易家怡起到關鍵作用。】

黃sir越看越忍不住笑,瞧瞧方沙展這寫的,跟編武俠小說似的,他怎麼不去《明報》連載小說呢?說不定還能賺取比大家都更高的稿酬哇。

易家怡一個剛畢業的小姑娘,怎麼就能這麼厲害了?

吹牛吧!

乾嘛?想讓他們這些看到報告的長官,誇他一句禦下有術,是個好伯樂啊?

搖頭笑笑,黃sir放下總結,撈回兩個案件的整理彙報。

這部分才是從報案開始的偵破全過程,也是會提交律政署的公文。

抱著看其他報告一樣,可能會很糟心的防備心,他深吸一口氣,專注精神,準備開啃。

可目光才落在文件打印件的第一頁,他就微微皺起眉,不自覺“咦”了一聲。

文檔標題【渡船街碎屍案並樂群街公園拋屍案】居然是大字、加粗且居中的!!!

他看了這麼多報告,就沒有見到過格式這麼清奇,這麼標準醒目的!

一份文檔的一頁中,居然能看到三個功能同時使用,這對黃sir來說已經是奢望了。

警署內就算會用這些功能的,往往也不會用。

剛不如90年代,word也才要出6.0版本。大家現在對於文檔的使用,好用就行,還不到放肆追求美觀的時候,警署內尤其如此。

黃警司不自覺坐直了些,抱著好奇的心態,一邊閱讀文字,一邊欣賞起文檔來。

這份報告采用了大數字符號標出【一】【一】【三】大流程,小數字符號(1)(2)(3)羅列小流程的方式,不僅格式清晰的展現出整個案件突破的幾大關鍵環節,還用小符號羅列了每個具體環節中各個部門做過的事,提供的證據和推理等。

做了細節的規劃和區分,甚至通過各種標點符號的轉換使用,格外清晰的把製作者的邏輯完美呈現。

讀的人想看細節的話能輕鬆找到,想看大流程,也能通過指引,一眼就看清。

黃sir簡直不自覺的嘖嘖感歎起來,讀這份報告,也未免太過快樂了吧?

現在好多報紙的排版都沒有他讀到的這份案件報告清晰明了啊!

而且,一些關鍵證物、關鍵的突破點、線索,還有加粗提示,讓你一眼快掃時,不會錯過重要信息。

基本上每個證物編號,都被插入到案件推導過程中,讓你清晰的知道哪個證物是支持哪個觀點的,直白到就算黃sir是個傻子,也能在10分鐘內把整個案情條例分析的搞明白。

黃sir看完3頁,就一邊搖頭,一邊斯哈哎呀的感歎,喜歡得不得了。

再去看證物文件,B組居然用小便利貼,貼住了每份證物文件的第一頁,這樣不需要看文件,隻要看便利貼上的標號,就知道這下麵放的是哪個證物、哪份口供了。

就算是無法作為文件提供閱讀的證物,B組也拍了照片,夾在證物文件中。不需要調檔去看,一目了然。

實在好爽!

彼時word文檔還沒有完全進階為傻瓜軟件,並非誰都會用,也不是什麼功能都沒學過就可以自己研究出來。

這時候許多人對電腦都很陌生,完全沒有軟件思維,也不了解那些公認的、默認的用法。

大家拿電腦跟遙控器一比較,很順暢得出結論:電腦真的好複雜好難學,根本無從入手,那些什麼軟件啊,啥也不敢亂點,什麼都不敢亂試。

甚至一些人根本想象不到這個軟件裡會有這種功能!

是以,黃sir慨歎連連,隻覺珍貴難得。

對這份文件愛不釋手,簡直希望全警隊都能打出這樣的報告。

想到就做,他立即拿起電話,打給B組督察邱素珊:

“這份文檔報告是誰做的?”

邱素珊難得接到黃警司電話,聽得來意後,立即放下電話,跑到對麵B組辦公室,急慌慌的問:

“渡船街碎屍案的報告是誰做的?”

“十一啊。”方鎮嶽正帶著大家捋案情,對報告,拚證物,見邱素珊火燒屁股般跑出來,隨口一答。

還不等方鎮嶽問她為什麼問這個,邱素珊已轉身,又跑回去回複黃sir。

留下B組辦公室裡一眾探員大眼瞪小眼:

是怎樣?

十一做的報告,攤上事了?

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