893、職場曆險記15(1 / 2)

新員工進公司, 兩眼一摸黑,微禾大半精力都用在了接手工作上,剩下的丁點餘力細心關注了一下公司的人際關係, 不過因為時間短,沒看出什麼特彆的,職能部門人數不多, 大多數是女生, 似乎都挺和諧,業務部門經常出差, 人不在公司沒什麼接觸。

受夠了原公司王姐許大叔這樣的同事,新公司簡單的部門架構和人際關係讓微禾鬆了一口氣, 比從前減輕了三分之一的工作強度也讓她被透支的精力慢慢恢複,微禾在這裡做得挺開心的。

剛放鬆了心神,美滋滋地以為自己能做個朝九晚五無憂無慮的小鹹魚, 糟心事兒就來了。

這個公司業務部門的員工都是全國各地到處飛, 做招商引資的工作, 因此費用審核中,很大一塊就是差旅費。

公司對出差有明確的規定,出差一天補貼150, 包含三餐和交通費, 看上去這個製度很簡單, 但實際操作時卻有各種情況。有人下午出發, 這一天可不可以享受補貼?有人中午回到公司, 這一天又算不算出差?有人出差隔壁省,搭了便車, 沒有明確能證明回公司時間的票據, 怎麼計算他的出差天數?

以前的公司這些工作都有專門的費用稽核崗做, 微禾從沒接觸過,現在第一次發現,原來做財務最難的不是管理百來號財務,而是和一個永遠聽不懂你說話的行外人溝通。

你和他說,公司規定12點前達到本市不能算出差一天,他和你說我的確12點以後到的,但是我沒票據。你說,沒有票據證明沒法核定,不能報銷;他和你說我騙你乾什麼?!

微禾二佛生天,我不在乎你騙不騙我啊,我在乎你有沒有實質的票據讓我正常入賬。說難聽點,你有本事拿來的報銷單據天衣無縫,我就能都給你過了。

然後一番溝通下來,業務覺得微禾死板固執,這也不給報銷那也不給報銷。

微禾:……氣得不知道說什麼好。

徐經理安慰微禾:“按照規定處理就可以,有些新員工不太懂公司規定,你同他們解釋一下。”

微禾應了,為了防止這種情況再次發生,她每次審核出差預批單時,都會私聊第一次出差的員工,把容易出問題的要點發給他,提醒他注意出差期間的費用□□。

因為公司員工不算多,這樣的操作雖然很耗費時間但的確省了大半麻煩,剩下一二連提醒都沒用的人,微禾公事公辦,不能報銷的一律退回。有單獨提醒在前,員工也不好過分抱怨財務。

新公司的員工關懷做得很好,每個月每個部門都有工會經費可以搞工會活動,員工加班到九點,可以報銷當晚的加班餐。

但是這些費用也有規定,工會活動不能去著名景點,不能去宗教勝地,不能過夜,每次活動費用都有額度上限;加班餐也一樣,額度不高不低,正好是工作餐的限度,不給員工奢靡浪費的空間。

職能部門的員工還好,微禾發現大家特彆老實,規定怎麼來就怎麼做,業務部門就放飛自我了,一到搞活動的時候就跟出了籠子的鳥一樣,抓都抓不住,等到來報銷費用時,就傻了眼了。

一群人跑去吃火鍋,一餐人均一百多,人家工會一天三餐的總額度都沒這麼高……吃完火鍋去唱K,不好意思,公司禁止去娛樂場所搞活動。

業務生氣質問:“那你們讓我們去哪裡搞活動!”

微禾微笑:“除了規定以外的地方都可以。”

業務大聲:“那到底規定了哪裡不能去!”

微禾依舊微笑:“具體看公司工會製度,製度規定在OA都有下發。”

對方開始訴苦:“那這次怎麼辦?讓員工自己出錢嗎?大家全國跑辛苦了一個多月,領導說好不容易上周都聚齊了搞個活動,大家都很高興,現在再通知每個人AA出錢……也不能讓我一個人把錢出了吧,我就是個組織者。”

微禾可做不了主,問徐經理,徐經理歎了一口氣:“這種活動肯定不能報銷的,再比如500元的用餐費就算隻按製度報200元,現在也不行了。上半年審計檢查,說我們有幾筆餐費,報銷雖然隻報了額度內的金額,但實際用費超標很大,有作風奢靡套用公司款項的嫌疑。”

微禾沒想到吃得好點自己貼補剩下的錢審計都要提出意見,以前公司,部門聚餐搞活動,隻要拿到□□就行了,從沒擔心過額度啊,地點啊這種問題,反正獎金池隻要有錢,部門是可以隨便花的。

事情卡在這裡就兩難了,不給報,員工心裡不舒服,報了,他們財務失職。

微禾其實不是完全沒建議,但這個建議有打擦邊球的風險,業務部門自己想不到,她是絕不會說的。說了她就是鑽空子的違規人員,而受益的業務們也不會感激她,審計一查,第一個甩鍋給財務的就是他們。

想不到辦法的報銷人回去把事情稟告了業務一部的總經理,總經理一聽,立刻打電話給徐經理。微禾就聽到徐經理從公司製度說到審計意見,從審計意見說到國有資產,十幾分鐘後,搞定對方掛了電話。

微禾聽得歎為觀止。

她的性格重在務實,不太會一套套的大道理,現在她發現,大道理很重要啊,瞧瞧徐經理,一頂頂大帽子下去,對方铩羽而歸。

微禾以為這就是一個日常報銷糾紛,雖然糾纏的時間長了一點,業務那邊難纏了一點。誰知道,這件事給她打開了新公司另一麵的大門。

打回業務部門報銷後不久,業務總監溜達溜達進了她們辦公室,問業務一部是不是前幾天有這麼個不合規的工會活動?

那天,徐經理不在,微禾不明所以,實事求是點頭了。

業務總監詢問了一下具體情況,然後走了。

業務總監聽著名頭大,其實手底下也就管了兩個部門,一個就是來報銷的一部,還有個人數更少的二部,合計員工二十來人。

微禾總覺得不□□心,挪了椅子到趙捷邊上,低聲問他:“王總是什麼意思,我怎麼感覺他的語氣怪怪的。”

趙捷停下手裡的工作看過來,意外地說:“你不知道啊,王總和一部的劉經理不和。”

“嗯?!”微禾瞪眼,“王總級彆更大吧,劉這麼剛?”

趙捷拿起水杯喝了一口水,擺開長談的架勢。

“劉在做一部總經理之前是業務部的總監助理,而王總是咱們總裁助理,後來因為業務部門業績太差,業務總監被調走,王總被派去接手。而前總監走之前,把劉安排到了一部總經理的位置。”

“劉是業務部的老人,一部二部最初全都聽他的,王總去了那一連燒了好幾把火,一半的員工走人或者調崗了,然後二部招了很多新人。”

微禾恍然:“怪不得二部好多新人,費用報銷各種生疏,一部倒是老員工很多。”

趙捷說:“跟著前總監的老員工全都去一部了。”

微禾驚歎:“前總監人格魅力這麼大?上個班大家都這麼真情實感地站隊啊?”想當初她們楊經理離開,大家很快就忘記了他……

趙捷搖搖頭:“我也不明白,不就上個班嗎。那時候戰況激烈,財務部都被牽連了幾次。”

微禾問了最關鍵最關心的問題:“他們還在鬥?我剛才這麼說會不會又牽連我們財務部啊?”

趙捷說:“不會,反正實話實說,你總不能裝傻說謊吧,我們就普通員工,領導怎麼問就怎麼答唄。”說著又笑,“有問題,讓徐經理上。”

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