楚白芷把五十二個學生分為兩個班級，每班二十六人。這個班級人數並不是固定不變的，會根據每年的招生數量來決定。
目前隻有一層的兩個教室裡擺滿了桌椅。
食堂采用大鍋飯形式。楚白芷本來想用窗口式自助取餐的形式，後來真正做時才發現很困難，隻能選用大鍋飯。
她把席大娘調來女子醫學院，又從牙人那裡買了六個女子和一對夫婦，其中三人負責幫廚。這個學院裡有近百號人，大家一日三餐所需飯量巨大，她們四人才能忙得過來。
有兩人負責打掃整片區域的衛生。說是整片區域，但也不稱不上。
食堂的衛生工作由席大娘負責，教職工辦公室的衛生由老師自己負責。教學樓一層的兩間教室會每天安排學生值日。
這兩人把院子裡的落葉清掃乾淨，打理教學樓的空教室，定時清理教學樓一樓旁邊的一排茅廁，這個打掃任務是最重的。除了這些外，兩人還要各自管理一個班的宿舍。
宿舍樓在最裡麵，有一道牆隔開教學區和休息區，門上掛著鎖，每天宿管要按時開關這扇門。
楚白芷設置的是大通鋪宿舍，這樣燒炕屋裡更暖活。一間宿舍可以住十人，一樓有十個房間，兩層樓可以容納兩百人。每個宿舍標有數字，木門上掛有門牌號。
進入宿舍，先看到的是一排衣櫃，楚白芷讓木匠師傅打了五個雙門大衣櫃，每個衣櫃分兩區，左右各一人使用。
現在學院裡的孩子人數隻有五十二人，一班二十六人，考慮後安排大家一間宿舍住七人，這樣更寬敞些。
另外兩人去楚氏醫館幫忙做飯兼打掃衛生。楚白芷本來想著雇傭附近的婦人幫忙，但是工作量很大，每天白天基本都要待在學院裡，考慮到這些，她隻能買下一批人乾活。
那對夫婦中的丈夫會一些基本的木匠手藝，楚白芷就讓他負責修理學院裡的器械，沒事的時候就去廚房幫工，負責乾一些劈柴之類的重活。妻子就在廚房幫廚，她的手藝不錯，擅長做麵食，正好和席大娘擅長做菜品互補。另外兩位幫廚的就負責做些備菜切菜之類的活計。
楚白芷直接把廚房這一塊交給席大娘，菜錢之類的東西都找依竹報銷。楚白芷培養了依竹很久，最終決定讓她來負責統籌學院的財政，給依竹做副手的是徐準，在宮裡待過又擅長算賬。
學院的財政部門至關重要，隻有依竹這個一直待在她身邊的心腹管理，她才放心。
她還讓依竹兼職給學生當數學老師，徐準給學生上禮儀課。
教學樓的後方就是操場。楚白芷找木工搭建了幾個小型的幼兒園遊樂設施。
一個是蹺蹺板，一塊堅硬的特意磨平滑的大石頭上固定一塊扁長的木頭，木頭兩側專門挖出凹槽讓大家放屁股。
還有兩個並列排放的秋千，一個滑滑梯。這三個東西吸引了許多孩子。她還專門規劃了一圈跑道，計劃讓大家測試體育成績。
除了這些固定設施，小姑娘們還可以玩投