48.敏感神經-8(1 / 2)

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“之前讓你創的那批商場券的活動結束了,現在需要做核銷結算。你先記一下步驟,我給你發了個在線活動資金核算明細表格,第一步是查看活動結束時間,一般在活動結束的第二天中午十二點之後就可以去統計了。核銷明細表和代金券結算書都是需要填寫的,這裡麵我標黃的部分是需要改動的。時間、券名稱、券麵額、券數量等等你根據確認函來填,發放明細去到微信支付平台,搜索券批次號,然後看看領取了多少張填上去。券核銷數量不要看這個簡單的頁麵,你要看這個下載領用明細,去表格裡麵查看,看看有沒有退款的,有全額退款的就把全額退款的次數減去,隻退了一部分的就可以不用減,因為隻退了一部分的券也是核銷了,是沒法退回來給彆人用的,所以不需要減……”

詹紅連差不多給徐夢蝶講了半個小時,徐夢蝶頭昏眼脹,也不清楚自己到底記住了多少,想著如果有沒記住的等會再用企微問一下詹紅連。

詹紅連不耐煩也沒關係,徐夢蝶自暴自棄地想,被人翻白眼總比自己做錯事要好多了。

她討厭做核銷結算的事情,因為實在是太繁瑣了,她不僅需要去微信支付平台下載數據,而且還需要去商場自己的後台去查看數據是否能一一對應,尤其是核銷金額不能有錯,因為開票金額是根據核銷金額再加上服務費來算的。跟錢有關的事情,再給徐夢蝶一百個膽子,徐夢蝶也不敢不多看幾遍。

徐夢蝶總是不相信自己的眼睛,總是對準同一個金額看了又看,確認自己沒有寫錯才放心,以至於她的速度特彆慢。

她知道自己肯定又要被說效率低了,徐夢蝶心情複雜,她沒法在剛開始的時候做到效率和準確率都高,隻能舍棄其中的一個。可在這個快節奏的公司,沒有人會理解徐夢蝶,她留給彆人的印象是拖公司後腿的無用員工。

徐夢蝶管不了那麼多,她隻有一個想法,那就是能多拿一天的工資是一天的工資,每筆錢都很重要。

等到被炒魷魚的時候,她就再去找下一份工作好了,反正隻要她願意降低要求,再降低要求,不至於找不到工作的。

想好了退路,懷著這樣的心態,徐夢蝶雖然談不上穩如老狗,但起碼也沒那麼焦慮了。

不過這種不焦慮並非絕對意義上的,而是相對意義上的,等詹紅連真的來質問徐夢蝶為什麼做這麼慢的時候,徐夢蝶的焦慮還是滿溢而出。

“不好意思,因為我想減少錯誤率,所以每做一份表格都多檢查了幾遍……”

“你……”詹紅連露出了很無語的表情,“我真的不知道應該說你什麼好……又不需要你來計算,你隻是後台數據的搬運工,就一個複製粘貼的工作,你多檢查幾遍做什麼?你這根本沒有降低錯誤率的效果,隻是在浪費時間。”

“可是這裡需要填的東西太多了,雖然我不需要計算,但我需要檢查一下填寫的地方對不對。”

“你還在反駁我說的話?你知不知道我做一份核銷明細和結算書需要多久?我隻需要五分鐘。你呢?現在都過去兩個小時了,你才做了五個活動的核銷,我真的是醉了。反正今天下班之前你要把這些全做完,你手頭上的工作先放到另一邊,做不完你就自己加班做。”

“好的。”

反正她本來也沒想過要準時下班,她來公司一個月了,就沒有試過哪一天是準時下班的。

加班做、熬夜做、通宵做,沒有乾不完的活,隻有可以擠完再擠的時間,沒關係,徐夢蝶甚至還扯著嘴角露出笑容,真的沒關係。

她早已習慣了這樣操蛋的人生。

核銷結算表做完之後,需要將表格發送到相應的負責人的郵箱,然後等待他們確認。

等他們回複已確認之後,就可以在審批中提出開票申請和用章申請,然後將核銷結算表都打印出來,蓋章後進行掃描給對方負責人,或者直接將東西寄出,等對方收到核銷結算表以及發票之後,要將日期記錄下來,然後看著時間。如果對方在二十個工作日內還沒有回款的話,就需要發郵件讓對方儘快回款並且繳納逾期的滯納金……

一整套流程做完之後,核銷結算流程才算徹底結束。在徹底結束之前,每個環節都需要注意時間、注意郵件收複,注意金額,注意形式上麵需要走的流程等等。

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