第852章 檔案與文件(1 / 2)

諜海孤雁 怕熱胖子 5137 字 6個月前

“林隊,這是情報二組那邊剛遞送過來的情報,給我們的分析工作提供參考。”

何長文拿著一個有三四個火漆章封的文件袋,親自遞到林默的手下,又低聲說了下情況。

“看來情報組那邊,對我們的意見很大啊!送份情報都不願送上樓來。”林默半開玩笑的開口道。

“確實有點小意見,不過文件交接都是按程序嚴格執行的,我是您機要文件的備接洽接收員,我檢查了也確實沒有問題。”

林默點頭,情報處現今的保密製度跟手段,是愈發完備與齊全,各項保密製度及相應程序,至少在南京總部這邊,是得到了較為嚴格的執行。

至於所謂備接洽接收員,其實就是類似機要秘書之類人員的工作職責,隻不過林默級彆,還沒到配備秘書的程度。

但實際中,又有不少文件資料通告這類的,需要他交接簽收,尤其在行動二組駐地落成之前,他又不能時刻呆在某個地方,所以就落了何長文的名字,備案授權後,可由他代為接受簽單機要文件。

當然,副隊長鄭君山也能簽收這些東西,但也可能碰上他人不在的時候,所以備案了何長文為三隊的備簽收接收員。

等二組駐地落成,進駐並人員齊備後,會有專門的機要室及辦公室文員這些人,負責接收確認這些機要文件、信息通報等,並簽署回執單據這些。

回執單據,是一張進行了特殊處理,具有防偽標識、暗記暗號這些的單據,每份機要文件封包後的遞送過程,經手人、接收人等都要簽單蓋章,事後還需遞交單據進行備案這些。

同時,封裝人員,還需在檔案袋封口處,進行漆封蓋章,檔案袋沾合封邊處,也需封裝經手人員加蓋印章,送到林默手上的一份檔案袋,四周密密麻麻都是各類章印。

當然了,這待遇,也僅有少數高度保密的文件能享有,林默把檔案袋都仔細檢查一番,核對確認無誤後,才從何長文手上接過工具拆開檔案袋。

拆開一份普通檔案,林默並沒有直接將內部的資料文件取出,而是先取出一張硬紙卡片,卡片上會記錄著翻閱權限,或是指定傳閱的範圍人員。

看了下,這份普通檔案指定的是行動二組,也就是說行動二組的人,包括普通隊員都能翻閱,當然還包括特彆行動組,他們的權限及保密程度都很高,除非是專門簽發給他們的文件,其他涉及保密方麵的問題,掛的都是行動二組四隊這個名義,行動二組能翻閱,也沒權限、範圍、指定限製的,他們同樣能查閱。

不過嘛!能查歸能查,能翻閱歸能翻閱,但在實際保密工作中,還需遵循相關聯原則,有需要、會用到,才會給你看,儘量控製知情範圍。

當然,有一樣資料確實是能隨意翻閱的,具備基礎知識及時況的資料文件,這些能增長見識、認知及增加對敵人及目前敵我態勢、鬥爭等了解的東西。

不過這些,基本都進行了脫敏處理,沒有具體的人和事,去除了敏感信息、泄密風險、情報線索等等,而且正常會稍微滯後,一般是案子已經正式了結、事情已經過去後,才會將情況通報給一些單位,不相乾單位部門還會進行權限這些限製。

從檔案袋內,取出一份更小一點白色紙袋,袋殼較檔案袋稍薄稍軟一點,顏色是純白的,有汙跡折劃痕等,會比外層棕色檔案袋更加明顯。

檢查無誤後拆開,林默取出文件資料大致翻閱了下,發現這是一份進行過脫敏處理的資料,隻不過還包含著各種情報信息這些,但去除了相關人員的一切痕跡。

林默把資料遞給了正在複盤分析的眾人,他繼續拆封,其他幾份普通資料,都是今天轉移案犯引發的各件事宜的通報,比較繁雜,也是全員可閱,林默直接交給了何長文翻閱彙總。

至於那份蓋滿各式章印的機密文件,林默單獨走到旁邊一張方桌才小心打開,卡片上指定了他、林文華、徐顧煜能閱。

裡麵是他拆開的第一份普通檔案的詳儘版,情況更加細致,但同樣掩去了相關人員,但指定能閱的三人都大致知曉一些內情。

翻兩遍,大體記清後,林默小心裝了回去,然後從何長文那裡取來東西,先點燃酒精燈,然後取出一塊火漆放在勺狀黃銅工具上,加熱熔化後,倒在檔案袋封口處,接著快速將章加蓋了上去。

章是姓名+編號的章,但姓名卻是化名,隻有掌握相關名冊的高層或部分核心機要人員,能清楚化名、編號具體對應的是誰,且每隔一段時間就會調整。

檔案平常流轉中經手、接收的人,隻需核驗漆是否完整、是否被動過,以及跟邊上的章是否對應得上這些,漆章都是異形的,動過很難不留痕跡複原,而且派送都不會用單人,攜帶交接的人固定,其他人輪換,能很大程度防範、規避出現問題。

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