結束討論之後，張孝武讓阮清文留下代筆寫奏折直抒皇帝。
阮清文問道：“這每旬的奏折，大人可呈送過？以往都是誰來代筆，在下貿然代筆，怕是得罪了彆人。”
張孝武奇道：“什麼每旬奏折？”
阮清文更是大驚：“各地守備使、府尹每旬須將本府軍民要事呈送奏折上達天聽。”
張孝武嘖嘖稱奇：“居然還有這事……”
阮清文捂著臉，不可思議說道：“大人還真是會做官，每旬奏報居然沒寫過，難怪朝廷連餉銀都不發下來，他們以為這城裡就是一群莽夫咧。”
張孝武也很不好意思，他從未做過高級官員，當然不知道地方官員需要寫奏折之事，便道：“你是右司馬，以後每旬奏折你來寫。對了阮司馬，這奏折必須每隔十天寫一次嗎？要事沒有什麼事兒，也得寫嗎？”
“自然需要，此為朝廷慣例。”阮清文道，“地方縣令每旬需寫縣報交於太守，各地太守從中挑選要事寫奏折遞給朝廷，這天下十五州郡、十三關隘守將及各地守備使，每旬必須寫奏折彙報。不過有些地方的確無事可報，便隨便寫一些對皇帝歌功頌德的奏折。畢竟拍皇帝馬匹的奏折，寫出來肯定沒錯，尤其是什麼地出祥瑞聖人治國有方，更是皇上樂意聽到的話。
地方官吏每旬一封奏折是朝廷的最低要求，若是有些地方發生重要大事，可以每日呈送奏折或者一日數次呈送。若是皇上的壽辰，各地恭賀奏折更是如雪花一般送到京師。
今日大人欲助禦使蘇鈺前往北方談判，自是要緊急奏報，但在奏報時必須寫清緣由，否則朝廷判你擅離駐地便是謀反大罪。而廢太子囚禁於木城，亦需要解釋清楚緣由，至於廢太子未來也得詢問陛下定奪。另外木城近況，守軍情況乃至塞北詳情，還需要向朝廷奏折。如此一來，大人至少需要寫三道折子，這三道折子每道都是加急直達聖聽。”
張孝武問道：“這奏折又如何寫？是像我平時說話這種，還是聖旨中的之乎者也咬文嚼字掉書袋？”
“雅言可，俗語亦可，半文半白也可，地方奏折由驛站呈送翰林院，先由翰林院書辦將其分類，分送八部六院尚書與司丞處理。因此最先接觸到消息的，反倒是翰林院司丞，如果事關重大，司丞必須可將奏折直接交由皇帝。不過一般來說，翰林院司丞不會將乾係民政的奏折直接交給皇帝，除非戰爭烽火這等軍情大事。
翰林院分好奏折後交於六院八部各自處理，其中由六院處理的奏折先由各院司丞處置，最終交由左丞相定奪，由八部處理的奏折最終交由右丞相定奪。而朝堂上當聖上麵奏報的，多是需要多各院部配合行事，本部大事處置得得當後由左右丞相交由皇帝批閱即可。這翰林院也會將各地奏折中拍馬屁和無關緊要的屁事留置不發，畢竟六院八部都是做事的地方，把馬屁奏折交給他們，足以讓然笑掉大牙。”
阮清文又笑道：“大人的奏折若是送到翰林院定會直達聖聽，震動朝野。”
“那就震動吧。”張孝武大笑。