“夠鐘了。”貝海容拿起筆記本電腦往會議室走去,“秦先生,我們現在要跟師傅開會,先失陪了。”
這場視像會議隻持續了約三十分鐘,大家分彆發表了一下對萬生科技的看法,然後把秦漸在山上提出的課題作為一個新的目標,由林寧在香港方麵了解相關行業的操作手段,其餘三人繼續留在萬生的基地,幫助秦漸梳理目前遇到的法律問題。
“你們幾個說得那麼好,回來的時候記得帶手信(禮物)哦。”
“當然。”
三人捧著各自的電腦回到工位的時候,簡直驚呆了。
兩輛小推車橫在工位前方,推車上橫七豎八地堆滿了各種顏色各種厚度的文件夾。
貝海容拿起其中一個黑色的文件夾翻開,原來是活頁的文件夾,透明的活頁文件袋裡放著一份貼著條碼的合同,雖然有文件袋的保護,紙張也有些發黃發舊了。
“貨物運輸協議書,甲方:萬生生物科技有限公司,乙方:江源物流有限公司。”再仔細看了看合同的簽訂日期,2013年7月10日,居然是將近十年前的合同,這個時候,自己還在英國讀書呢,萬生這成立的還真是有些年頭了。再往下翻了翻,萬生和這個江源物流的合同應該是一年一簽,直到2016年的那份,就沒有看到後續的合同,也許是停止了合作。
像這樣已經過期的合同是否還有確認的意義?貝海容一時半會兒還真拿不定主意,隻不過,從這放了滿滿兩車的合同來看,像這樣過期或是不再合作的公司的合同,應該不在少數。
貝海容思考了一下,呼了一口氣:“這些合同先堆到會議室裡,用四象限大致劃分一下分類。”
所謂的四象限,就是把手頭的工作劃分為四個不同的層次,分彆是重要且緊急,重要但不緊急,不重要但緊急,不重要且不緊急。像剛剛那份江源物流的合同,自然就是落在了不重要且不緊急的區域。
“你們開會效率還挺高的。才半個小時就結束了?”秦漸走過來,拿著一本薄的活頁文件夾遞給貝海容,“合同的清單都在這裡,早些年萬生的規模還不大,大家都是一個人乾幾個人的活,合同管理得也不太好,最近兩三年才有專門的文控管理,如果你們在這兩車裡沒有找到對應的合同,告訴我,我去資料室再找找。”
“了解。”貝海容翻開合同清單,開頭的一兩頁甚至還是手寫的表單,再仔細看看,甚至連表格的線條都是手畫的,能看到墨跡的粗細不一,登記人的字跡倒是很工整有力,掃到末尾的歸檔人簽名,是秦漸。
難怪他清楚這些資料的情況,還真是像他說的那樣,一個人乾幾個人的活。貝海容把表單放到會議室的桌上,指揮Kevin和小鄭把小推車推進會議室。
“有什麼問題隨時聯係我。”秦漸轉身離開,留下三個人在會議室忙碌的身影。
根據清單在會議室桌上排了一排合同之後,貝海容發現這兩輛小推車,其實是按照合同的簽署方分為供應商和客戶兩類。
“清單這邊有標注,黑色文件夾,是過期或者已經終止的合同,紅色的是進行中且續簽的,藍色是新簽約的。”還真是不錯的分類方法,貝海容邊讀秦漸給的清單,邊下手把小推車上的合同搬到桌上。
“那紫色的是什麼?”小鄭拿起一本紫色的文件夾發問。
“你等等,我看下。”貝海容把清單翻了翻,也沒有看到關於紫色文件夾的標注,“這裡沒有寫紫色的內容,你們那邊紫色的多嗎?”
“供應商這邊沒有看到紫色的。”Kevin回答。
小鄭把小推車上剩下的夾子都搬到桌上,攤開,“客戶這邊一共有三個。”
Kevin提議道:“如果不是涉及供應商,隻涉及客戶,