坐下以後,我繼續思考著剛才的問題。我不停的看著眾人,一遍又一遍的在腦海裡過濾著他們的工作流程。
想著想著,我突然靈光一閃。對啊!流程啊!問題出就出在這套流程上,這樣的工作,看似緊鑼密鼓。但是,實則少了些條理性!
對!少的就是條理性!現在這種模式,雖然所有人都忙得不可開交。
但實際上,卻浪費了很多資源,所付出的時間成本也太過高昂。而對於工作效率的提升,完全沒有任何幫助。
可是,該如何去改革這個模式,這又是個問題!我不斷思索,想著該以怎樣的方式,能夠將這群人的工作效率提高起來!
沉吟片刻,我一拍額頭,突然想起了些什麼。對啊!我怎麼沒想到,還可以這樣做呢?
隨即,我便起身,朝著樓下走去。本來想找歐文商量我的想法的,但是到樓下一看。歐文並沒有在辦公位,隻有大狗和幾個打手在樓下守著。
見狀,我便轉身朝著判官的房間走去。到判官門前,我敲了敲門,得到判官應允後,我就開門走了進去。
判官一看走進來的人是我,隨即一臉詢問的表情看著我,問道。
“樓上出問題了?”
“沒!沒!判官,隻是我在樓上觀察了一下,發現他們的工作模式有些問題。所以,就想著下來給您彙報一下!”
聽我說完,判官饒有興致的疑問道。
“噢?有什麼問題?”
“判官,我覺得這樣的工作模式,少了些東西?”
“嗬!你應該是想說,這樣的工作模式,少了些條理性。看似所有人都很忙碌,但是,前期好做,對於後期的效率,沒有任何幫助。是嗎?”
判官說完,我一臉不可思議的看著他。原來他早就看出來了,可是為什麼不做改變呢?我帶著疑惑,對著判官點了點頭。
“那你覺得該怎麼做?”
判官見狀,對我反問道。
隨後,我就告訴判官。我想像工廠流水線那樣,做一套流程出來。
也就是說,所有人,分工合作。擅長那一塊,就做那一塊。
像釣魚那樣,擅長做餌的,就負責做餌。擅長打窩的,就負責打窩。擅長收網的,就負責收網。
這樣做有幾個好處,一,所有人,不用再去籠統的把資料裡所有的流程都熟記,隻需要熟練掌握自己所負責的那一塊。二,做完一步,就將工序交個下一步的人。這樣分步進行,逐層遞進能大大提高工作的效率。三,公司會不斷有新人進來,如果按照舊方法,所有人進來之後,都要熟悉全套的流程,這樣費時費力。
這樣分布進行,還有一個最重要的好處。就是從根源上切斷了彆有用心之人的退路,就像學廚一樣,師傅往往不會把最核心的技術傳授於人。
同樣的道理,樓上的電詐分步進行以後,再將最後的關鍵步驟交給相對信得過的人。這樣一來,既能保證效率的提升,從一方麵也能保證公司的資金安全。