後者主要靠規範檔案存進和取出的流程，李承乾參考了許多外界的資料，再結合中書省的現狀，帶著小夥伴和主書寫策劃。
至於前者……沒有辦法，隻能靠硬功夫——手抄了。
是的，手抄！
誰讓以前的資料都是卷軸式的，很難用書架進行存檔，倒是有一種插架可以用來插卷軸，但比起線裝冊子可以整整齊齊擺在書架上、一目了然的樣子還是差了許多。
主要每份文件隻需要一份，單獨印刷就不合適了。大唐又沒有複印機，否則直接用複印件就好了。
每到這時候，李承乾都要感慨一句：大唐真是好落後啊，還有好長的路要走！
房玄齡看了李承乾的計劃，並沒有立刻答應，手抄資料的工程實在太浩大了，萬一效果不儘如人意，那麼多人力物力就都浪費了。
李承乾想了想道：“那我就先示範給你看看吧。”
房玄齡：“？”
李承乾讓房玄齡把中書省所有官吏暫時不用的線裝冊子都收集起來，這幾年線裝冊子盛行，每個人都有幾本用完的，他又去其他部門借了一些，加起來也有二四百冊了。
他把這些冊子帶進檔案室，帶著人在裡麵鼓搗了大半天，然後就讓官員們進去，找自己或者同僚某一時間段用的冊子。
眾人麵麵相覷，在場的不止中書省，還有其他部門看熱鬨的，但他們都不知道李承乾在弄什麼。
那麼多冊子，長得還差不多，找自己的也就罷了，怎麼找同僚的啊？
一本一本翻過去也要不少時間呢。
有人問出了這個問題，李承乾沒有回答，隻是微微一笑：“你們先進去看看再說。”
眾人還是有些遲疑，房玄齡笑著道：“那下臣便先來試一試吧。”
房玄齡沒有交線裝冊，他要找一個同僚的。他懷著好奇進了檔案室，發現那些冊子被分彆放在幾個書架上，每個書架的最上麵立著一張硬紙牌，上麵寫著部門名字。
房玄齡頓了頓，走到寫著“中書省”的書架前。
中書省作為地主部門，提供的線裝冊也是
最多的，足有兩百多本?[]?來[]%看最新章節%完整章節，他發現李承乾也做了區分，一個官職占據書架的一層或者兩層。
至於同一層怎麼找？
李承乾在每本冊子的書脊上寫上主人的姓名和冊子使用時間進行區分，清清楚楚，明明白白。當然，他沒有破壞冊子原本的封麵，而是單獨加了一層。
房玄齡很輕易地就找到了同僚的線裝冊子，出去的時候眾人還沒反應過來：“您怎麼不找了？”
房玄齡揮揮手中的冊子：“已經找到了。”
眾人：“？？？”
這才進去才多久，就找到了？
不可能吧？
房玄齡把冊子給眾人看，還真是李承乾點名要他找的那本。
眾人：！！！這到底怎麼回事？
眾人這下不糾結了，都想進去看一看。
李承乾放他們一波一波進去，給每個人都發布了找冊子任務，每個人都能很快找到。
檔案室外，諸位官吏湊在一起，二二兩兩竊竊私語，每個人臉上都帶著興奮。
但凡是當官的，尤其是他們這種跟文件打交道比較多的，誰還沒受過找資料的苦呢？每次需要什麼文件，恨不得把檔案室翻過來，都不一定能找得到，還是第一次有這麼絲滑的體驗，可真是太爽了啊！
膽子大些的就問了：“太子殿下，咱們中書省的資料以後都要做成這樣嗎？”
“隻是我這麼想想，還沒有確定呢。”李承乾歎氣，“以前的資料都是卷軸式，想要做成這種效果就要重抄一遍，這個工作量太大了，不知道你們願不願意。”
眾人聽到這個果然遲疑，過了一會兒才有人一咬牙道：“抄就抄！一勞永逸！每次找個什麼資料都要找半天，我真是受夠了！”
並不是所有時候主書都能幫上忙的，有時候他們並沒有明確的目標，想找一些資料做參考，那可真是回回頭禿。
此言一出，不少人響應，雖然也有反對的，但沒有願意的多。
李承乾看向房玄齡：民心所向，這下房伯父無話可說了吧？
房玄齡：“……”
他本來也沒打算說什麼，或者說，這事他答應不答應都不管用，李世民答應才管用。
他覺得李世民很可能會答應，一則這檔案保存方法確實好，更不要說還是李承乾提出的。李承乾想做的事，李世民什麼時候不支持了？
嗯……也就去豳州那次不支持，還裝病把人哄回來了。
這時候房玄齡才有些後悔，早知道這兩年就把文檔都裝訂成冊，現在也不必這麼麻煩了。
可惜線裝冊子雖然風靡，但在大部分人眼中不夠正式，登不得大雅之堂，很少用來保存正式文件。但房玄齡有預感，這個認知要成過去式了。
不出房玄齡所料，李世民來看了一下這個檔案室，然後就答應了，還撥了幾個人來幫他們整理謄抄。中書省本來就有負責這一塊的人，其他人做自己的事情之餘，也會幫忙抄寫，每旬都有一定
指標。
期間李承乾發現，用蘸了溫水的布條在卷軸冊紙張連接處捂一會兒，可以使粘貼兩張紙的漿糊變軟，從而將兩張紙分開，這樣就不用抄寫了。
但很多人不愛用這個辦法，因為怕一不小心損壞，這些文件上還有當初經手人的簽字，相當於原件，一旦損壞，可不是重新抄寫一份就可以的。
李承乾不管他們，手抄進度雖然不怎麼快，但這事本來也不著急，慢慢來就是了。
這是後話，現在李承乾把抄寫的事交給底下人辦著，自己又開始每天看資料，也還會繼續整理，這樣抄完就能裝訂，也方便一些嘛。
然後他發現見到各部門長官的概率變高了。
跟他比較熟的如高士廉，就直接找上門，問他能不能幫門下省看一看資料該怎麼處理。
門下省需求可比中書省要大，除了辦公資料之外，它下麵還管著一個收藏圖書的弘文館呢。
李承乾還沒答應下來，其他部門又找上門了，也想要李承乾幫他們看一看，並且哭爺爺告奶奶，說自己部門刻不容緩。
李承乾：“……”
從前也沒見他們這樣著急。
去各部門看了看，李承乾就一個感覺：統一管理刻不容緩！
他又開始寫策劃了，有了上一次的經驗，這次速度快了很多，李承乾帶著寶貝策劃，興致勃勃去找李世民。
到了禦書房，卻發現魏征也在。
李承乾先給李世民請了安，又伸手跟魏征打個招呼，魏征回禮。
李世民笑嗬嗬道：“你這個時辰不在中書省，怎麼跑來找阿耶了？”
“我找阿耶有事的。”李承乾乖巧地說，“阿耶先和魏伯父說話，我等一等沒關係的。”
李世民哈哈一笑：“我與魏卿已經說完了，對吧魏卿？”
魏征默然片刻：“……是，那聖上與太子說話，下臣就先告退了。”
他行禮告退，都快走出門了，還是不甘心地補上一句：“楊氏的事，還請聖上二思。”
李世民：“……”
他黑著臉：“快走吧你！”
魏征歎了一聲，這回是真的走了。李世民明顯鬆了一口氣，看向李承乾時神色緩和了很多：“你來找阿耶什麼事？”
李承乾眨眨眼，沒有說自己的目的，而是問道：“魏伯父說的楊氏，是不是指的四嬸啊？”
李世民不甚在意地點頭：“是。”
“他讓你考慮，是不是指的你霸占弟媳的事啊？”李承乾又問。
李世民：“………”
李世民額頭青筋跳了跳：“你聽誰胡說的？”
“沒有人跟我說，但我在外麵玩兒，總能聽到彆人議論，你瞞不過我的。”
李承乾本來不想說，他知道這是阿耶的私事，做兒子的不該管，就連阿娘也這麼跟他說。但李承乾思考了很久，還是覺得應該對阿耶坦誠一些，他覺得阿耶這樣做不對，就該讓他知道。
他問：“難道彆人說得不對嗎？”
“當然不對！”
李世民斷然否認，接下來的話卻不知道該怎麼說了。
李承乾等了一會兒，見李世民擰著眉毛思考，就糯糯地問：“阿耶，你是在想找什麼理由騙我嗎？”
李世民：“……”
李承乾輕哼一聲：“我都觀察很久了，你騙不了我的！”
李世民：“……你也覺得阿耶做錯了？”
李承乾毫不猶豫地點頭。
李世民神色有些黯淡，倒不是生氣，就是有點累的感覺：“連你也如此覺得？我知道這麼做不好，但我都已經是皇帝了，難道連這點自由都沒有嗎？”
他以為李承乾也要講道理，告訴他這樣不道德，會成為他的汙點。就像魏征那樣。
李承乾卻隻是氣哼哼地指責：“你當然有自由，但也要顧忌彆人！你這麼胡作非為，讓我在小夥伴和同事麵前很沒有麵子！”！