李明說:“我們理解你們可能有困難,但我們也有我們的成本壓力。我們希望你們能儘快調整價格,恢複穩定的交貨期,否則我們很難繼續和你們合作。”
供應商表示會努力改善,爭取在短時間內調整價格和穩定交貨期。
同時,方勇在搜集新供應商信息時,發現了幾家很有潛力的原材料供應商。
方勇對周勝和李明說:“我找到了幾家新的原材料供應商,他們的價格在市場上比較有競爭力,而且有自己的質量控製體係。我看了他們的一些產品樣本,質量看起來不錯。我們可以和他們進一步接觸。”
周勝說:“好,我們可以先了解一下他們的生產規模、供貨能力和售後服務。然後向他們索要一些樣品,送到技術部門進行質量檢測。”
李明說:“對,我們不能隻看價格和樣本,質量檢測是關鍵。如果質量沒問題,我們再看他們的其他條件,比如交貨期、付款方式等。”
他們與新的原材料供應商開始了聯係和溝通,索要樣品,並安排技術部門進行檢測。同時,也密切關注原供應商的改進情況,準備應對新的變化,確保廠裡的原材料供應穩定且成本合理。
技術部門在對新供應商的原材料樣品進行檢測後,給出了結果。
技術人員對周勝說:“這些新供應商的樣品質量大部分都符合我們的要求,其中有兩家的質量甚至比我們現有的一些原材料還好。而且從外觀和一些初步測試來看,他們的材料性能很穩定。”
周勝很高興:“這是個好消息,那我們可以進一步和這兩家供應商談一談。了解一下他們的價格體係、交貨期和售後服務等情況。”
李明說:“我們可以讓他們根據我們的需求量給出報價,同時詢問他們的最小訂單量和最大供貨能力,看看是否能滿足我們廠的生產規模。”
方勇說:“對,還要了解他們的運輸方式和交貨地點,這對交貨期和成本都有影響。”
他們與這兩家新供應商進行了深入的溝通。
周勝對其中一家新供應商說:“我們對你們的樣品質量很滿意,現在我們想了解一下你們的價格體係。我們廠的需求量比較大,希望你們能給出一個有競爭力的價格。”
新供應商回答:“我們的價格是根據市場行情和成本來製定的,對於你們這樣的大客戶,我們肯定會給予一定的優惠。我們每噸原材料的價格比市場平均價低5%左右,而且根據你們的采購量,還可以再商量進一步的折扣。”
李明問:“那你們的交貨期是多久呢?我們廠的生產計劃安排得很緊湊,需要原材料及時供應。”
新供應商說:“我們有完善的生產計劃和物流配送係統,正常情況下,我們可以在接到訂單後的一周內交貨。如果有特殊緊急情況,我們也可以協調優先為你們供貨。”
方勇問:“那你們的售後服務呢?如果出現質量問題或者其他問題,你們怎麼處理?”
新供應商回答:“我們有專業的售後服務團隊,如果出現質量問題,我們會第一時間派人到現場處理。如果是我們的責任,我們會負責換貨或者賠償損失。而且我們會定期回訪
客戶,收集反饋,不斷改進我們的產品和服務。”
周勝、李明和方勇又與另一家新供應商進行了類似的溝通,這家新供應商也給出了很有吸引力的條件。
周勝說:“這兩家新供應商都很不錯,我們需要綜合比較一下。除了價格、交貨期和售後服務,我們還要考慮他們的長期合作潛力和信譽。”
李明說:“我們可以向他們的其他客戶打聽一下,看看他們在長期合作中的表現。同時,我們也不能忘記原供應商那邊的情況,看看他們有沒有改進。”
方勇說:“對,我們要全麵評估,做出最有利於廠裡的決定。”
他們一方麵向新供應商的其他客戶了解情況,一方麵繼續關注原供應商的改進進度。原供應商反饋他們正在努力調整價格和解決運輸問題,預計在兩周內可以恢複正常的交貨期和合理的價格。
周勝對李明和方勇說:“原供應商如果能按他們說的改進,也還是一個選擇。但新供應商的條件很誘人,我們得好好權衡一下。”
李明說:“我們可以把原供應商和新供應商的情況列個對比表,從各個方麵詳細分析一下,這樣更直觀。”
方勇說:“好,我們可以從價格、質量、交貨期、售後服務、長期合作潛力和信譽這幾個方麵來對比。”
他們製作了對比表,經過仔細分析後發現,其中一家新供應商在綜合條件上略勝一籌。
周勝說:“從對比來看,這家新供應商在價格上有優勢,質量好,交貨期短,售後服務也很完善。而且他們的長期合作潛力很大,信譽也不錯。我們可以考慮和他們合作,但我們也不能把原供應商一下子就放棄了,畢竟我們有長期的合作關係。”
李明說:“我們可以逐步增加新供應商的采購量,同時給原供應商一個機會,讓他們繼續改進。如果新供應商合作得好,我們再進一步調整采購比例。”
方勇說:“這個辦法不錯,我們和新供應商先簽訂一個小批量的試用合同,看看實際合作情況。如果沒問題,再擴大合作規模。”
他們與新供應商簽訂了小批量試用合同,在試用過程中,密切關注原材料的質量和供應情況。新供應商表現得非常出色,原材料按時、按質、按量供應,而且售後服務也很及時。
周勝對李明和方勇說:“看來我們的選擇是正確的,新供應商在試用期間表現優秀。我們可以考慮擴大采購量了。”
李明說:“我們可以和新供應商商量一下,根據我們的生產計劃增加采購量,同時調整價格和其他條款。”
方勇說:“我們也和原供應商溝通一下,告訴他們我們的決定,希望他們能理解,同時也鼓勵他們繼續改進,以後還有合作的機會。”
隨著新供應商采購量的增加,廠裡的原材料成本得到了有效控製,質量也更加穩定。采購科又一次成功地完成了一次采購優化,為廠裡的發展提供了有力的支持。但他們知道,采購工作永無止境,市場在不斷變化,他們需要時刻保持敏銳的洞察力,繼續為廠裡創造價值。
在後續的生產過程中,采購科依然沒有放鬆對原材料供應商的管理。他們定期與新供應商溝通,了解市場動態和供應商的生產經營情況。
周勝對新供應商說:“最近原材料市場有沒有什麼新的變化?你們的生產有沒有受到什麼影響?我們希望能保持穩定的供應。”
新供應商回答:“目前市場還算穩定,不過有一些原材料的價格有小幅度波動,但我們有足夠的庫存和穩定的采購渠道,不會影響對貴廠的供應。我們也會密切關注市場,提前做好應對措施。”
李明說:“我們也希望你們能不斷改進產品質量,雖然目前質量很不錯,但我們對產品質量的要求是持續提高的。”
新供應商表示會繼續加大質量控製方麵的投入,保證產品質量不斷提升。
同時,采購科也與原供應商保持著聯係。原供應商在經曆了這次危機後,確實做出了很多改進。
原供應商對周勝說:“我們已經調整了價格,現在和市場價格基本持平,而且我們優化了運輸路線和物流管理,交貨期比以前更加穩定了。希望以後還有機會和貴廠合作。”
周勝說:“你們的改進我們看到了,以後如果有合適的機會,我們還是可以考慮合作的。但目前我們已經和新供應商建立了良好的合作關係,需要保持一定的穩定性。”
隨著時間的推移,廠裡的生產規模進一步擴大,對原材料的需求量也越來越大。新供應商在滿足需求方麵有些吃力。
周勝、李明和方勇又開始商討對策。
周勝說:“新供應商目前的供貨能力有些緊張了,我們得想辦法解決這個問題。是繼續增加新供應商還是和新供應商一起想辦法擴大產能呢?”
李明說:“增加新供應商可能會麵臨新的磨合問題,但如果新供應商無法滿足我們的需求,我們也不得不考慮。不過我們可以先和新供應商溝通一下,看看他們有沒有擴大產能的計劃。”
方勇說:“對,我們先和新供應商談談,了解他們的困難和計劃,同時我們也可以在市場上看看有沒有其他合適的供應商作為備用。”