張遠峰指著桌上一個紅色的電話道。
“紅機？”梁江濤眼前一亮。
這就是傳說中的紅機啊，保密電話，聽說隻有部級以上領導才能配備。
“對，這是特殊線路電話，中N海DH局專門配備的，能打進來的都是重要電話，這是一台分機，和部長屋裡的電話是通著的。如果部長在，部長會首接接聽。如果部長出去開會，你要第一時間做電話記錄，第一時間彙報相關事項。”張遠峰道。
“好的！”梁江濤鄭重地說。
看著紅色的機身，就能感受到它的重要性。
“不用緊張，這部電話很少響，一般的重要通知不會通過這台電話傳達，而是會通過正常的機要網絡，通過辦公室傳達。”張遠峰道。
“說完機要事項......對了，領導保障人員裡除了你和司機，還有一個警衛、一個廚師、一個保姆，還有一個保健醫生。當然，後麵這幾個按規定是沒有的，隻不過省裡考慮到領導們實際需求，為了更安心工作，給專門配備了。比如警衛，領導經常上山下鄉，各地調研，個人安全沒有有效保障怎麼行？”張遠峰耐心地講解。
梁江濤恍然，按規定這些是更高層級的領導才能配備的，但不妨礙實際中這麼配備。
就好像市委書記和縣委書記按規定都沒有秘書，但不妨礙他們實質上有秘書，換個名稱就是了，比如聯絡員。
像他們這些地方主官，沒有秘書怎麼行？
那麼多事項，千頭萬緒，日理萬機，需要有秘書幫忙處理。
比如他在開會，一開一上午或一下午，很多事情可能就要停滯。
理論和現實之間，總是有一道鴻溝。
還有一些縣級領導，按規定隻能坐桑塔納，可他們實際中卻是坐奧迪，用各種理由和方式規避，當然，這是不可取的，後來中Y又專門整治，慢慢規範起來。
“整個領導的服務班子，實質上是以你為中心，歸你領導和指揮，你要儘快跟他們熟悉起來，了解每一個人的性格特點，共同保障好領導的工作和生活。對了，還有幾個人你要跟他們儘快建立聯係，省委辦公廳秘書一處處長、值班室主任，省賓館經理，部長有時候有一些私人接待，通過省賓館來安排就行。”張遠峰邊想邊說。
秘書是領導保障班子的首腦，因為他是領導最信任的人，也是首接接受領導指示的人，最清楚領導的意誌和喜好，任何人都要以他的意見為主。
“此外，對他們這些人你也要儘到管理的職責，要謹防他們利用領導的職權辦事，這樣的事之前不是沒有發生過。他們跟咱們不一樣，仕途上沒有進步空間，容易被眼前的利益所誘惑。”
梁江濤拿著筆飛速地記，能記多少記多少，之後再慢慢思考體會。
巨大的信息量湧入大腦，千頭萬緒，感覺腦袋快炸了！
“接下來是文件報送，每天，辦公室都會不斷向你送文件，最重要的是加急首呈件，這裡麵有中Y領導和上級單位批給領導的，有書記、省長、副書記批給領導的，辦公室會第一時間交換給你，你也要第一時間呈送領導，剩下的是一般首呈件，有其他省領導批轉給領導的，有各種請示件，辦公室上午下午各送一次給你，你把握好給領導就是，一般當天的都找時間拿給領導，實在有活動第二天問題也不大。最後是圈閱件，這些可能是各部門報的內參，各地市報的情況，各種簡報信息，部裡的各項材料，不一定是專門給部長的，可能很多省領導和部領導都有，這部分件量很大，需要你甄彆，有的重要性低的就不拿給領導了。”
張遠峰一邊說著一邊從保密櫃拿出一遝材料，交給梁江濤看，幫助他理解哪種是哪種文件，增強感性認識。
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