另外就是工作量太龐大了,很多內容,需要極其細致的人來處理。
且不說培訓師視頻,老師不配合的問題。
單一個標書格式,比論文要求還高。
不論是Excel還是Word文檔,A4紙裡做表格,要把一大堆內容塞進去。
一百多個課綱;
幾百個老師的簡介和資質證明材料;
六十多名員工的簡介、資質證明材料和社醫保證明;
一百多份企業合同文件……
整合成一份標書,分了五個部分。
單商務應答部分兩千多頁,技術應答部分四千多頁。
就一個編頁碼,用了好幾天。
計劃到西京再打印,不然一式五份的標書,運到西京,也不是一般的工作量。
還要上傳電子檔,需要掃描後轉化成pdf版。
再通過一個專門的密鑰,到指定網站,按照特定要求,一部分一部分上傳。
開始打印,已經是九月十八號。
整個團隊,馬不停蹄。
打印機工作了一天打印完一份。
資料擺在會議桌上,十幾個人,邊聊天邊分發。
流水線作業。
最後一步,大家內心格外喜悅、放鬆。
分發整齊、蓋章!
樂樂也過來幫忙。
蓋章,相對於寫方案,簡直是解壓,她搶著蓋章。
關鍵頁都要蓋章,每張都是關鍵頁,所以幾乎每張都蓋。
做標書過程中她看過這些內容,這麼大量的內容,沒辦法全部高標準,能用就行。
此刻,她無意識的翻著材料,哢哢哢,機械性的蓋著章。
翻到一份合同,這份合同是早年她拿去找環宇簽的,她記得清楚。
可合同看著不太對勁。
她仔細對照,發現裡麵順序放錯了。
她倒吸一口冷氣,前前後後檢查合同,不僅一份,很多份錯誤。
怕是負責整理合同的同事機械化處理的結果。
嘉妮居然沒檢查出來。
樂樂臉都綠了,這時候返工,真不隻是掃興!
但彆無選擇,評標委員會,可是專門挑刺的。
樂樂陰下臉,說道:“停一下,要返工!”
十幾個人齊刷刷看向樂樂,滿臉的疲倦。
樂樂拿著合同頁,“你們看看,是不是順序錯了?”
嘉妮趕緊接過去看,翻了一下,懊惱不已,“唉,我沒仔細看。
原本想著合同以前都掃描過,按順序一放就可以。沒想到莉莉會放錯。”
莉莉是負責檔案管理的行政之一,合同簽回來入檔時,她都會先掃描存電子檔。
做事耐心,但不懂業務。
近期高強度作業下,難免犯錯。
樂樂歎口氣:“先彆追責了。趕緊返工,時間OK。
這邊改好,馬上發給洛總,他們檢查完,讓他們開始打印。
嘉妮,你交代洛總一下,打印全套標書,大概耗時多久,讓他估算準備幾台打印機能夠。”
莉莉默默的打開電腦,開始重新核對。
這意味著兩千多頁,要重新插頁,編碼。
嘉妮也迅速調整了狀態,開始安排工作:“錯的隻是商務部分,三分之一的工作量。
不過合同頁太多,等於整個重新編。其他人先去休息,等莉莉處理。”
晚餐,統一叫了麥當勞。
莉莉沒吃,聚精會神的工作。
樂樂也是連續幾天陪到十二點。
原計劃今天搞定,中秋節放假,二十號一早樂樂飛西京。
洛清揚那邊打印好,蓋完章,就等二十三號應標了。