衛上星回到“鑫湖城”已是午飯時間,他去食堂打了飯,端著餐盤找到綜管部經理汪靜晨,讓她發布會議通知,中午一點在會議室召開部門經理會議,商討重要議題。說罷匆匆吃了飯,便先行回到辦公室。
中午12:58分,衛上星拿著筆記本走進會議室,公司六大部門的經理和江雅楠已在會議桌兩側等候。他走到會議桌西端居中坐定,環視了一圈,說道:“大家既然都到了,咱們會議現在正式開始,我召集大家來主要說三件事:第一、我們‘鑫湖置業’股東金海,由於個人原因,已將他名下的股份轉讓給了‘洱西瑞景置業’;第二、5月18人‘鑫湖城’二期開工儀式正常舉辦,致辭人由政府領導改為趙長青董事長,開工啟動儀式開始時間定在9:09分,水上舞台這項暫定由我和瑞景置業的人員共同揭幕,揭幕時間定在9:39分;第三、翠屏山剛剛被批複為‘愛國主義教育基地’,隨著這個教育基地的開發建設,將對我們‘鑫湖城’項目形成長期利好。從現在算起到5月18日開工儀式已不足5日,請大家打起精神,全力做好‘鑫湖城’二期的開工儀式和水上舞台揭幕的籌備工作。對此,各部門有沒有什麼問題或困難,如果有,現在提出來,我們予以解決。都說說吧。”說罷,衛上星環視了一圈,看著眾人驚訝的表情。
會議室裡一片寂靜,眾人相互看了看,都默默地低下了頭,臉上表情由驚訝慢慢轉換為失落……
衛上星理解他們此時的心情,畢竟這一個月內確實發生的事情太多,而原來的五個股東,竟然全部清空了股份,而作為員工難免沒有失落的情緒。衛上星見眾人都在沉默中,也不逼迫大家,他知道這種情緒經過一段時間也就自然平複了,便說道:“既然大家都沒問題,那我們就散會,等你們想到什麼可以隨時來我辦公室找我討論,好吧。那我們先散會,大家先忙去吧。”說罷,衛上星站起身來拿著筆記本轉身欲走。一個女聲說道:“等下,衛總。”
衛上星回頭一看是營銷部經理韓娜,她正站在會議桌邊,望著自己。衛上星轉回身,問道:“怎麼了韓經理,有事?”
韓娜說道:“關於5月18日活動的事情,我這裡有幾個問題,想耽誤大家幾分鐘。”
衛上星環視了一圈眾人,大家原本都在慢突突地收拾著各自的東西,這時都抬頭望著自己。衛上星說道:“那剛好,大家都在,你說吧,咱們一起討論討論。”說罷,衛上星又坐了下來。
韓娜說道:“我這裡有兩個問題,一個是關於水上舞台放置的位置,一個是水上舞台揭幕後的表演曲目。我先說第一個問題,關於位置,經我們營銷部和活動公司討論擬定了兩個位置,一個是大門進來的湖邊,一個是再往裡推150米的湖心位置;這兩個位置各有優劣勢,在湖岸邊安全性好些,但視覺效果沒有在湖心好,所以我們拿不定主意,還請衛總和各位同事幫我們定一下位置。”
衛上星環視了一圈眾人,“哈哈”一笑緩和了一下眾人失落的情緒,說道:“韓經理給大家出題了,各位議議吧。”衛上星發了話,眾人隻好各自發表意見……
衛上星仔細聽著每一個人的發言,等大家發言完畢,他總結道:“大家的意見很好,都從各自的專業上給了意見,我彙總了一下,咱們六位部門經理,除了物業部劉經理外,其餘五人的意見都是讚同將水上舞台放置於湖心。的確,放置於湖心視覺效果更震撼,更有利於‘鑫湖城’項目的宣傳,當然也存在於安全的問題。這樣吧,這個水上舞台既然是可以移動的,那麼在5月18日這一天,我們把它放在湖心,而平時就把它放在湖岸邊吧。韓經理,說說你的第二個問題吧。”
韓娜說道:“好的,衛總。第二個問題是水上舞台揭幕後的表演曲目,經我們營銷部、三顧策略、活動公司三方討論,我們形成三個建議,一是鋼琴獨奏,二是古箏獨奏,三是多樂器接替演奏。這三個方案其實效果都不差,我們討論來討論去,拿不定主意,還請衛總審定。”
衛上星扭頭看了看正北方向的翠屏山,此時山上綠葉青翠,群鳥繞飛,顯得生機勃勃。他思籌了一下,說道:“選古箏吧,正所謂青山綠水覓知音,在水上舞台上演一場古箏秀很應景。具體曲目你們再選選,選好後發給我看看。這樣可以嗎?”
韓娜“嗬嗬”一笑,說道:“可以,可以。不過,由於我們現在確定了水上舞台的位置是在湖心,那麼有一個問題來了,衛總和瑞景置業的人員怎麼到水上舞台去揭幕?活動公司提供的可選方案,有比較炫酷的水上浮橋和鋼索滑軌,也有比較簡單的遊艇接送,衛總,你看這個問題怎麼定?”
衛上星說道:“水上浮橋和鋼索滑軌執行起來有難度,畢竟離湖岸有150米的距離,出了意外影響不好,還是選擇遊艇接送吧。”
韓娜說道:“好的,衛總。我這邊沒有問題了,這三個問題定了,我再組織三顧策略和活動公司一起再詳細討論下細節,把整個活動方案完善掉,然後把活動方案發到咱們公司的工作群裡,請大家再幫著審核一遍,如有好建議還請各位同事不吝賜教。我的話講完了。”
衛上星環顧了一圈會議室,說道:“營銷的問題講了,其他部門還有沒問題?有就講,不要遮遮掩掩的。”
工程部經理趙誌遠說道:“我們工程這塊沒有問題,目前各項準備工作都在有序進行,請衛總和各位同事放心,我們工程部一定配合營銷部把這個開工儀式辦好。我就講這些。”
衛上星問道:“施工圖進展怎麼樣了?”
趙誌遠說道:“一批次的圖已經發過來了,我們工程部正在組織內部審圖,不耽誤開工使用。”
衛上星向趙誌遠點了點頭,說道:“那行,工程部就這樣。”然後扭頭看著綜管部經理汪靜晨說道:“綜管部汪經理這邊關於二期的規劃許可證報批和施工許可證報批工作也要跟上,彆影響了下一步的預售許可證申報工作。”
汪靜晨說道:“是這樣的衛總,工程部今天上午剛剛將《鑫湖城二期建築設計方案》文本送給我,我準備這兩天把資料準備完畢,下周一就去市規劃局報批。”
衛上星點了點頭,說道:“行,你自己看著推進吧,有需要其他部門或者趙董和我配合的,你儘管講,規劃報批這個環節涉及的問題是全方麵的,攔路虎也多,汪經理你也不要著急,咱們按程序一步一步來。但是,下周你在去報規劃方案的時候,要跟他們彙報下咱們5月18日開工儀式的事情,招呼都不打一聲容易讓人家覺得咱們眼中無人。我們把話說在前麵,也是對他們的尊重,以免咱們未取得施工許可證就開工,到時被主管部門叫停、處罰就被動了。”