李曉陽聽了李廣輝這一番詳細的解釋，忍不住哈哈大笑起來，那爽朗的笑聲在屋子裡回蕩。李廣輝見李曉陽笑得如此開懷，也跟著嘿嘿地樂了，臉上的皺紋都舒展開來，先前講述工作難題時的那股子愁緒似乎也淡了幾分。而坐在一旁的郝宏民，嘴角也掛著淺淺的微笑，眼神裡透著幾分溫和，靜靜地看著兩人。
李曉陽笑罷，收了收神色，帶著探究的目光問道：“李科長，聽你說得這麼熱鬨，把工作的方方麵麵都剖析得這麼清楚，那咱們目前手頭的工作，到底還麵臨著哪些棘手的困難呢？”
李廣輝輕輕咳了一聲，整理了下思路，緩緩說道：“啊，這個目前吧，‘雙隨機、一公開’這塊問題挺突出的。現在的情況是，隻有工商局在查處一些執法案件的時候，會老老實實在咱們政府網站上進行信息公開，讓大家都能看得到監管動態。可其他的執法單位呢，壓根兒就沒這個意識，從來不在咱們網上公布查處信息，這工作透明度可就大打折扣了。咱們作為信息中心，還得花大力氣去督導，督促他們按規定公開，可這事兒推進起來，難度不小，畢竟每個單位都有自己的“小九九”，要統一起來不容易。”
李曉陽若有所思地點點頭，接著又把話題一轉，問道：“我聽你之前提到軟件正版化工作也歸你們管，那目前咱們整個政府機構的軟件正版化工作做得究竟怎麼樣啊？”
李廣輝一聽這話，重重地歎了一口氣，臉上滿是無奈：“嗨，這軟件正版化，道理大家都懂，支持正版肯定是對的，可現實困難也擺在這兒。正版軟件太貴了啊，各個部門都有經費預算的考量。就我目前了解的情況，整個政府機構，正版化率估摸著連15%都不到，好多部門為了節省開支，都是用的盜版軟件。咱們也知道這不合規，可想要徹底扭轉局麵，得各方一起努力，單靠我們信息中心，有點力不從心。”
李曉陽微微點頭，應和道：“哦，是這樣，盜版軟件不要錢，前期投入成本低，肯定還是挺受人‘歡迎’的，這也給你們工作添了大麻煩。彆的還有什麼需要著重解決的嗎？”
李廣輝連忙擺了擺手，說道：“啊，沒了沒了，剩下的就是些日常運維工作了，要不，還是讓宏民哥來說吧，他負責的機要工作也很關鍵。”
李曉陽見狀，也跟著點了點頭，帶著詢問的眼神看向郝宏民，示意他講講自己的主要工作。
郝宏民身形看起來胖墩墩的，頗為壯實，可一開口，聲音卻是細聲細氣的，與他的體型形成了鮮明反差：“李主任，咱們的機要工作呢，細分下來主要就兩塊。一塊是公文流轉，這可是政府機構上傳下達的重要渠道，每一份公文都關乎政策落實、工作部署，從起草、審核、簽發到傳閱、歸檔，各個環節都得嚴謹細致，不能出一絲差錯，一旦有個閃失，信息傳達有誤，那影響可就大了去了。第二塊就是檔案的保管，那些曆年積攢下來的文件檔案，都是政府工作的曆史見證，裡麵涉及大量機密信息，保管條件、借閱流程都得嚴格把控，得確保檔案的安全性、完整性，這責任可重著呢。”
李曉陽微微點了點頭，麵上看似平靜，實則心裡有些犯嘀咕，他其實並不明白郝宏民講的這些機要工作究竟涵蓋了怎樣具體的流程與細節，那些術語和環節在他腦海中攪成一團，隻盼著郝宏民能夠進一步闡釋，把這看似複雜的機要工作給掰碎了、講透了。
郝宏民也是個心思細膩的人，一眼就瞧出了李曉陽眼中的那絲迷茫，他頓了頓，接著說道：“李主任，我先詳細說說咱們公文流轉這一塊兒吧。這主要依托的是咱們政務辦公係統，也就是咱們專門的政務內網。如今都提倡無紙化辦公，咱們政府機構自然也得跟上潮流，好多日常的通知啊，都在使用政務內網進行轉發，既便捷又高效，還環保。而且，省市下達的一些重要通知文件，同樣會通過政務內網層層下發到咱們這兒。不過說實話，這政務內網工作呢，在咱們西山縣開展得還真不是特彆理想。雖說上頭的文件能順暢接收，但落實到具體執行，問題就來了，好多文件到了基層，還是習慣性地被印刷成紙質版，印出來之後再挨個通知各單位派人過來領取，您說這多麻煩，還浪費資源。好在咱們這一級接收上級通知做得還比較到位，基本上都是通過內網直接接收，沒出啥岔子。”
李曉陽聽著郝宏民說話稍微有點囉嗦，詞句間夾雜著不少重複的解釋，但考慮到這工作內容本就繁雜，也不好貿然打斷，便耐著性子又點了點頭，示意他繼續往下說。
郝宏民得到鼓勵，清了清嗓子接著講：“我們收到內網文件之後呢，第一步得先打印出來，然後再打印一張內網公文批版簽，這就好比是文件的‘身份登記卡’，把來文的關鍵信息都記錄在上頭。打印好之後，得立馬呈給相應的主任進行批轉，主任看完給出批示意見，這文件後續該咋處理、往哪兒流轉，就有了方向。等這一係列批轉流程完成之後呢，最後這份文件又會回到我們機要室來歸檔，方便日後查閱，這一環扣一環，可都不能亂。”
李曉陽聽到這兒，再次點了點頭，這下他算是大概明白了上級來文之後，在政府係統內部是怎麼一步步流轉的了。可新的疑問又冒了出來，他好奇地問道：“那如果是咱們縣想要通知一些鄉鎮部門，把工作要求、會議安排啥的傳達下去，這個又該怎麼辦呢？靠這內網能行得通嗎？”
郝宏民跟著點了點頭，不緊不慢地解釋：“咱們的內網係統本身就自帶發布通知和發布公文的功能，要是普通的通知，沒有文號那種，操作起來就比較簡單直接，我們直接在內網係統裡編輯好通知內容，發給相關的鄉鎮部門就行，像日常的會議通知也好，還有一些簡要要求報送材料的通知，都可以這麼乾，效率很高。但是一旦遇到正式文件，那可就不能這麼隨意了。”
李曉陽一聽，好奇心更盛，追問道：“為什麼正式文件就不行呢？這內網不就是用來傳文件的嗎，咋還有這分彆？”
郝宏民耐心地解答：“李主任，是這樣的，正式文件啊，第一，必須得有文號，這文號就如同它的‘身份證號’，獨一無二，代表著文件的權威性和規範性。而且這類的正式文件，也不是咱們信息中心負責起草的，都是綜合科等其他專業科室按照工作要求起草完成之後，還得經他們的主管主任層層審批，確認無誤了，才會拿到咱們這兒來。文件到了我們手上，我得先給它定文件的編號，讓它有個正式的‘名分’，有了文號之後呢，我還要依據文件內容，按照保密規定給它定密，確定它的保密級彆，這可是重中之重，關乎信息安全呐。”
李曉陽愈發疑惑了，忍不住問道：“什麼是定密啊？這聽起來就很專業，到底咋操作，又有啥講究呢？”