第一O一四 伴君如伴虎(1 / 2)

命運路口 袤一 2948 字 1個月前

第一O一四 伴君如伴虎

說起秘書,還真不是一個誰能承擔得起來的職位,看著簡單,實際上裡麵的道道多著呢,一般的智商還真做不來。

就說領導上下車吧,作為秘書,一定要事先與司機溝通好。比如說車下有相迎的下屬,這時,如果車停的不合適,領導還沒有下車,就讓對方迎了上來,這就是個失誤,因為領導還沒有準備好呢,會讓領導手忙腳亂,不夠從容,有失儀態。

反過來就,領導上車也是如此。如果開會地點設在酒店,車自然停在酒店門口為佳,這沒有太多講究。但一定要注意,車不能停得太前或者太後,秘書在之前一定要看好地形。就一般規律來說,停車的地方,和領導走過來的地方,可能會有一些梯級和距離的,這時候,秘書就要在之前,充分考慮好了,領導在哪個位置下車最方便,不能走得過遠,然後告知司機。

以上說的隻是眼觀六路,還有耳聽八方呢,這也同樣的十分重要。

這裡所說的耳聽八方,不用過多的解釋,自然就是指各種各類的消息。作為秘書的,一定要認識到一點,那就是領導也是人,隻不過其身居高位而已。正是因為身居高位,所以才有了高處不勝寒的說法。

因為身處高位,往往就會被人阻隔了,很難聽得到基層的聲音。基層的那些官員,不管是出於什麼樣的目的吧,都想讓領導聽到自己想讓他聽的聲音,卻阻止他聽到自己不想讓他聽到的聲音。這話聽起來挺繞嘴的,但細看一下,馬上就能明白。這是十分自然的現象,沒有什麼可吃驚的。當然了,這到不是領導要選擇,而是下麵的人幫他在選擇,領導是被選擇。

但作為領導,卻不想這樣。有一句俗語不是這樣說的嗎,兼聽則明嗎,這就是說給領導的,作為領導,你必須聽到各種聲音,尤其是他希望聽到的聲音。否則,你就做不到“明”了,隻能是偏聽則暗了。

這就產生了一個問題,就是領導想聽到的聲音從何而來?一般的情況下,作為領導的,腦袋自然比下麵的人聰明了許多,所以,會安排自己特殊的消息來源,會有意安排一些人,專門去聽各種各樣的聲音,以便及時向領導彙報。聽起來是不是有點嚇人了?但現實還真的是這樣。

而作為領導手下的秘書,這個時候自然派上了用場,因為秘書這種職位,是各方麵消息最便捷、也最慣用的通道。正是為個原因,秘書往往是領導最大的信息源。

這一點,凡入官場的人都清楚。因為下麵的這些領導,想讓上司聽到什麼聲音,更多的時候不是直接傳達給領導,因為麵對領導的機會並不是太多,更多的時候就是想方設法打動秘書,然後通過秘書這個特殊的通道,傳給領導。這也是為什麼,有人把秘書稱之為“二號首長”的原因了。同時,這種方法還有一大好處,因為在領導的印象中,秘書是第三人,而且是領導最信任的人,由第三人傳過來的信息,增加了可信度,更容易影響領導。

這裡就有一個十分重要的問題,那就是作為領導身邊最信任的秘書,切記一點就是,不能聽到風便是雨,要有自己的判斷力和分析,每得到一條消息,不要急於彙報,而是要努力去調查印證,利用各種手段去落實,當然了,不管信息是真的還是假的,作為秘書的,一定要明白一點,不是什麼事都能說的,這裡有個選項和判斷:在領導麵前,什麼事應該說,什麼事不應該說。