等眾人體驗了一把智能機器人,會議繼續進行。
秦文舒彙報道:“老板,在報名截止時間前,總共有511人報名要參加您的專題講座,415人報名參加李總的專題講座,這個人數大大超出了我們的預估,即使臨時加折疊椅,原本3樓的宴會廳也沒法容納這麼多人......”
“我們臨時跟酒店磋商後,決定將專題講座的宴會廳改成了4樓的多功能宴會廳,行政部已經臨時將宣傳海報和指引的物料重新印刷......”
除了技術成果發布會,大賽期間每天下午都有一場互聯網相關主題的講座,主要是麵向企業經營者及公司管理者。
第一天是由江飛宇主講,主要是互聯網創業經驗分享。
為了提高講座的含金量,江飛宇分享的都是乾貨。
涵蓋了賽道選擇、合夥人選擇、政策法規、管理能力提升、經營成本控製、人才培養等方方麵麵。
幾乎是手把手告訴你創業當老板,要重點抓哪些方麵,哪些東西不能碰。
第二天老李的專題講座,則是分享國際風險投資及上市經驗淺談。
對於創業初期的經營者來說,這兩場培訓都是不能錯過的內容。
特彆是,還有江飛宇和老李的名氣加持。
所以,報名參加專題講座的人可不少。
這裡麵至少有小半,還是外省趕來的企業管理者。
江飛宇繼續問道:“各方參賽隊伍的後勤組織保障方麵呢?
突發事件處理預案......”
這次開發者大賽,不僅有37所重點高校派出參賽隊伍參加,應邀前來的企業類參賽隊伍也有64家。
最多的,還是來自民間的參賽人員。
各方加起來,參賽人員的數量就超過了600人。
這還沒算上出席的媒體、受邀嘉賓、評委、工作人員的數量。
這麼多人的賽事管理、食宿、用車安排,對組織方來說可是個不小的挑戰。
光是為了服務好這次的賽事,公司賽事管理委員會就從各部門/子公司抽調了176名全職員工進行脫產服務。
酒店那邊又提供了42名工作人員,還專門從學校招聘了40多名兼職人員。
這接近260人的賽事服務團隊,直接按照職能劃分成了綜合部、運維部、接待部、宣傳部、組織部、評委組等13個職責部門。
每一個部門都有正副兩個責任領導,下麵還按照需要劃分了不同的工作小組,百分百確保每一個事項都有專門的團隊在負責跟進。
“各個部門的工作分工,我們已經多次開會宣貫,確保工作落實到每一個責任人......同時,我們模擬了各種突發狀況,並對應急預案進行了預演......”
“針對安全方麵的保障,除了我們的安保組,區分局和轄區消防大隊也給予了大力支持,不僅為我們賽事周邊增派了3個巡邏組,還提供了一個臨時的移動警務室
和2輛備勤保障消防車......”
飛宇集團也不是第一次組織賽事活動了,各方麵都積累了豐富的經驗。
秦文舒很清楚江飛宇會關心哪些方麵的情況,都進行了總結性彙報。
盤點完賽事組織情況,江飛宇看向徐楮熊,問道:“徐總,外國媒體方麵安排得怎麼樣了。”
“目前,總共有33家外國知名媒體明確表態會參加咱們開發者大賽,半數以上都是商業、科技向的媒體。”徐楮熊介紹了一下外媒的邀請情況。
徐楮熊當然沒有這麼大的能量,這都是他背後的lei動用的影響力。
高軒資本作為飛宇集團的第二大股東,出把力也是應該的。