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公共關係專題活動又名“公共關係專門事件”或“公共關係特彆節目”，是企業公共關係日常業務的內容之一，
它是指企業為了實現公共關係目標，與公共關係日常活動相對的，圍繞某一明確主題，邀請新聞界人士和社會公眾
集中參加，充分利用各種傳播媒介而開展的一種專門活動。
公共關係專題活動的種類很多，一般有展覽、慶典、讚助、記者招待會、對外開放參觀等。公共關係專題活動
具有如下共同特點：第一，具有與公共關係總目標密切相關的單一的主題，采取獨特的活動方式，給人留下的印象
比較深刻。第二，公共關係專題活動可以在較短的時間內，迅速吸引公眾的注意力，達到儘可能廣泛的傳播範圍，
取得良好的公共關係效能。第三，充分發揮各種傳播媒介和傳播手段的綜合效果，形成強大的宣傳攻勢，有效傳播
組織信息。
第一節展覽活動
俗話說“百聞不如一見”，展覽會正是從滿足人們這一心理要求出發，把要宣傳的某種思想觀念、技術成果或
商品，用實物（有時也附帶一些圖片）直觀地展示出來，接受公眾的評判。這是組織與公眾相互了解和溝通的重要
形式和最佳途徑，能夠有效地擴大組織的知名度和增強影響力，為組織帶來效益。
一、展覽會的類型
按照不同的標準，展覽會可分為不同的類型：
(一）宣傳展覽會和貿易展覽會
從展覽會的性質看，有宣傳展覽會和貿易展覽會。宣傳展覽會的目的是為了宣傳某種思想、觀點或某一成果，
或揭露某種騙局；貿易展覽會的目的是開拓商品市場，以展促銷。
(二）室內展覽會和露天展覽會
從舉辦展覽的場地看，有室內展覽會和餺天展覽會。大多數的展覽都在室內進行，顯得較為隆重，且不受天氣
影響，舉辦時間可以延長。但室內展覽布置較為複雜，所需費用也較大。露天展覽會最大的特點是布置工作較簡單，
但受氣候條件限製，時間不宜過長。一般來說，較為精致、貴重的物品在室內展覽，而農副產品（如各色花卉）等
則多在露天展覽。
(三）單一商品展覽會和混合商品展覽會
從展出商品的種類看，有單一商品展覽會和混合商品展覽會。單一商品展覽會又稱縱向展覽會，是指展出的商
品品種的單一性，如“世界汽車博覽會”、“自行車展覽會”等。由於展出的商品如一年兩次在廣州舉辦的中國商品
交易會即屬此類。
(四）大型綜合展覽會、中型展覽會、小裡展覽會和袖珍展覽
從展覽的規模看，有大型的綜合展覽會、中型展覽會、小型展覽會和袖珍展覽。大型綜合展覽會通常由專門的
單位舉辦，規模大、參展項目多，如國際博覽會、全國性展覽會等。中型展覽會，如各行業、各省區的展覽誇。小
型展覽會一般由企業自辦，如各企業、公司獨家舉辦的展覽會。袖珍展覽，如櫥窗陳列展覽和流動車展覽等。
展覽會最正規、最莊重的形式是博覽會。在現代社會裡，展覽會變得日益重要，當今最著名的大型國際博覽會
有意大利米蘭博覽會、德國萊比錫博覽會、巴黎國際博覽會等。據統計，現在每年全球都要舉行近千次綜合性的和專業性的商品博覽會。
二、展覽會的特點
(一)傳播媒介的多樣性
展覽會采用的傳播媒介包括聲音媒介，如講解和交談；文字媒介，如介紹材料；圖像媒介，如各種照片。所以
展覽會的溝通效果通常比較令人滿意。
(二)傳播方式的直觀性
展覽會是一種十分直觀、形象、生動的傳播方式，一般以展出實物為主，觀眾看得見、摸得著，又有專人當場
進行示範、講解。這種形象生動的傳播方法，能夠強化觀眾的記憶。
(三)雙向溝通的直接性
展覽會能給組織提供與公眾直接進行雙向溝通的機會。展覽會上，一般都有專人回答參觀者的問題，並就他們
感興趣的東西進人深人的討論。這樣，參展單位在讓公眾了解自己的同時，也在了解公眾，能即刻了解公眾對傳播
意見的反映。
(四)傳播過程的高效性
一方麵，展覽會上有許多組織和產品參展，是一種高度集中和高效率的溝通方式；另一方麵，展覽會是一種綜
合性的大型活動，往往能成為新聞界的對象，成為新聞報道的題材，因此對公眾的影響效果很大。
三、舉辦展覽會應做的工作
展覽會是一種麵向全社會的傳播活動，參展單位既要開展業務和宣傳活動，又要樹立自己的形象，因此需要細
致、全麵的公共關係工作。舉辦展覽會應做的具體工作如下：
(一)準備階段
第一，先要搞清楚展覽會的目的、主題和類型。參加展覽會首先要目的明確，比如商品交易展覽的目的是推銷
產品，擴大貿易；再如以介紹新產品為目的的展覽，新產品就是展覽會的主題。明確主題後，圍繞主題將展覽的實
物、圖片、圖表、文宇等進行有機的組合、排列。主題不明確，就會造成版麵結構的混亂，給人雜亂無章的印象，
達不到宣傳效果。
第二，充分做好本企業展台傳播內容的準備工作。要指定一名展版主編，由主編作出整體構思和布局，然後根
據整體構思收集實物和資料，對畫麵、圖表、文字等進行繪製，加工美化。還要由專人負責寫出解說詞，解說要具
體、生動、簡練。此外還要搞好解說員的培訓工作等。
第三，邀請參觀者，要采用不同方式發出請柬，並同時告知展覽會的主題、類型、要求、時間、地點等。
第四，要向新聞機構采取合適的形式發布消息，提供充足的新聞稿和資料，通過廣播、電視的宣傳在展覽會開
始之前充分做好宣傳，吸引更多的參觀者。
第五，準備好業務洽談處、組織好工作人員等。第六，對展覽會的各項費用，要仔細預算，並報上級有關部門
批準。
(二）展覽會期間
第一，要安排好接待工作，要強調工作人員尊重參觀者。如展覽會接待某位重要人物，公共關係人員一定要抓
住時機及時報道，可增加展覽會的效果。要做好簽到統計工作，當人數突破整數，如 100 萬或 200 萬時，應特彆報
道，並采取簡單方式慶祝。
第二，加強新聞發布工作，搜集參觀者所反饋的信息，除了迅速向新聞媒介提供外，最好每天出版簡報，及時
發放。
(三）展覽會結束後
第一，要搜集編印新聞媒介對展覽會全過程的各種報道資料。這樣做一是有利於總結經驗教訓，二是為了存檔
保留，給以後參加展覽會提供參考依據。
第二，對展覽會效果進行測定，目的也是總結經驗，找出問題。測定的手段主要有：擬出知識測驗題，以有獎
問答方式吸引參觀者回答；設置留言簿或召開座談會，對參觀者進行追蹤調查等。
此外，人們還經常看到叫做 XX 節的一些類似展覽的活動，如大連的國際時裝節、濰坊的國際風箏節、北京中
關村的電腦節、北京大興的西瓜節、還有啤酒節、小吃節??也有叫做 xx 周的，如“第 x 屆北京高新技術產業國際
周”等。這些活動比一般展覽的內容更加豐富多彩，除了介紹企業產品和進行貿易之外，還有更多的動態活動，如
大型演出、評獎、研討、交流、遊行等，成為樹立企業形象，宣傳企業成果，提高企業知名度和美譽度的公共關係
好時機，也是公共關係人員要積極策劃參與的專題活動。
第二節慶典活動
慶典活動是指企業主辦的各種慶賀典禮型專題活動。一般有開幕（開業）慶典，周年慶典，喬遷慶典，重大成
果慶典，受到特殊慶典等。
一、開幕（開業）慶典
開幕（開業）慶典是指企業開業、博覽會、交易會、重要工程竣工或奠基等大型活動的第一天舉行的慶賀儀式。
企業這種儀式如果組織得好，可樹立企業良好形象，給公眾留下深刻美好的記，可以體現領導者的能力、氣質與風
度，以及企業的麵貌與員工素質，往往會成為社會公眾取舍和親疏的標準。同時，辦好莊嚴隆重的開幕（開業）典
禮是獲得政府及有關部門重視和支持的重要環節。
開幕（開業）典禮形式並不複雜，但要辦得熱烈隆重，豐富多彩。開幕（開業）典禮的一般程序及工作要求是：
(一）開幕（開業）典禮前
(1)在典禮前一星期左右要對出席典禮的賓客、新聞記者發出邀請，對重要人物是否出席要逐一落實。