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藏書閣一樓大廳是拉通而建，門窗皆大開。
劉辰星退出一樓室內時，鄧遠文估計覺得臉麵無光，聽到她出來，鄧遠文人已搶先一步拾階梯而下，一個人從院子裡往外走。
一眼掠過鄧遠文獨自走開的背影，就聽身後傳來魏堅等人的誇讚，心裡如何不明白是場麵話而已，劉辰星絲毫不沾沾自喜。
院子裡有幾個雜役太監當差，她隨意叫了兩個雜役太監，跟著她一起把沈仲夷他們要的檔案抱過去。
不怪魏堅懷疑，這些檔案委實十分冗雜。
朝廷對各個部門及地方呈送給史館資料是有明文規定，更詳細規定了各部門要呈報檔案的類彆。
比如中央集權下的各個部門要向史館報送其直接參與國家各類事務管理的詳細記錄情況，這些記錄可就不是隻言片語就算了。
為了保證國家檔案資料的數量和可靠，甚至在某一件事上所涉及的參與者有哪些，他們各自又說了什麼話，這些都要記載，就好像是一本傳記體一般。
史館主要負責編纂本朝的曆史，同時也肩有修複之前的曆史，而史館這些兼職史官們在任職期間是否能取得輝煌的成績，完全取決於諸司及地方呈報上的資料，畢竟史官的宗旨是根據事實直書其事，不是憑借個人主觀胡編亂造，想當然的人為杜撰。
史官又多是有才學之人，不管是為了在史館乾出一番成績，又或是為了贏得生前生後名，地方上的檔案不說了，到底鞭長莫及了，長安諸司以及京畿之地，就常被史官們發牒索取資料，他們又得按規定在一個月之內遞交上去。這樣時日已久，也就漸漸形成了每月總有幾個司遞交資料的情況。
諸司每一次呈上來的資料都達十數卷，有時多起來更達數十卷，而這還隻是其中一司。
是以，其檔案有多冗雜就可以想見了。
另外這些檔案呈上來時有按時間堆放，也有按事件本身堆放，反正都是裝在“帙”裡，簡單說就是一個布袋子裡，每個布袋子一般放五到十支書軸，現在劉辰星就是讓人將從司農寺和戶部一壘又一壘布袋子裡，找出關於太倉和京畿之地的正倉檔案送過去。
因為這些檔案資料雜亂無章的放著，多數的時候一個布袋子裡，零散的放著轄下接觸的好幾件事，一時要找出特彆的檔案資料確實耗時費事，同理這樣無章序的閱覽資料也很難理解，所以劉辰星在看司農寺和戶部資料的時候，第一件事就是先從各個布袋子裡把關於太倉的資料找出來。
而京畿之地與長安牽連甚廣，在某些方麵有一定的重疊，故又將京畿之地的正倉資料一一找出來。
這樣一來，一類一類的資料有序的看下來，既便於記憶，更重要的是便於理解，使腦海裡吸取的資料庫條理清晰。
如今這兩類資料都歸整在一起，就單獨放在長案後的書架上，劉辰星叫了兩個雜役太監，直接就讓他們將書架最下麵兩行的書軸全部抱去大廳。