第39章
電話響起的時候,肖倩倩正在廠長辦公室裡。
八一廠完成管理改革後，一切欣欣向榮，不過,大家還是需要時間來完全適應新的管理方式。這天周一,廠長就決定讓幾位部長、技術組總工、所有班長都到他辦公室來,一塊開個會，說說有沒有什麼管理上的困難。而肖倩倩來參與,既是幫忙來出主意的，也是順帶給做一下會議記錄的。
班長們身在生產一線，他們的訴求很簡單,就是他們每天要經手不少記錄表格,而這些表格日積月累就是一個龐大的數量。
“我們每班的維修有記錄，生產計劃、計劃達成量要記錄,品質狀況要記錄,員工出勤也要有記錄……再加上屬於財務部那邊的,原材料入庫、出庫記錄,各種半成品或成品的入庫、出庫記錄，還有每個月各崗位員工薪資的表格等,這些也是需要班長先確認一遍,才能走到財務部長那去。用過的記錄表有可能還會需要拿出來比對，就不能隨意扔掉,一天天往倉管那小辦公室裡堆，都快堆成小山了。
而且生產線上總有些人記性不好，對於自己被扣除的工資、還有未完成的工作都沒個數，動不動要翻我們辦公桌上的記錄表，誰都想翻看一下，好好的一張表被弄得臟兮兮的,有些甚至被撕破了，鬨得我們得重新抄錄一份，麻煩死了。”
“記錄表都堆在倉管那的問題，白晚班的兩位倉管也跟我反饋過，他們辦公室就是被隔出來的一個小空間，實在放不了那麼多文件，更何況那些紙都堆在地上，時間長了，文件肯定會爛掉。
而且現在白班晚班各有一個倉管，他們經常要被喊去盯著東西的入庫出庫，要核對數據，有時候被這個車間的人喊去了，另一個車間的人就沒法在辦公室找到他們人，他們自己總是累不說，還有點影響倉庫的運轉。作為臨時工，他們每個月隻拿那麼點工資，但分配的活太多太累了。”
這是財務部部長說的。
財務部算是廠裡人最少的一個部門了，就一個部長加兩個倉管、一個會計，他們雖然是後加的部門，可負責的事情並不少，經過一段時間的磨合，現在確定是實實在在的忙不過來。
“廠長，我覺得會計得加到兩個人，倉管白晚班也都至少再要兩個。之前的會計跟倉管做的很好，我申請給他們轉正，工資至少比照著質檢組長的水平來吧。”
“他們財務部確實忙不過來。”生產部長幫忙說話，“之前大冬天最冷的時候，我見著他們倉管，都是到處跑，跑得一臉汗。”
哪些員工的工作實實在在超負荷了，是大家都能看出來的，這會兒也沒有任何一個人反駁。
唯獨技術組的總工有一點點尷尬，工廠改革之後，原本好像總是忙忙碌碌的技術工們，現在反而看起來最輕鬆了。
剛開始他安排著底下的技術員們，把所有的圖紙給整理好，還重新繪製了備份版本，等這些事做好之後，他們技術員就成了生產線的磚，看哪缺人，就自個往裡鑽。
有些技術員實在不好意思吃空餉，現在做的活，其實就跟線上的員工差不多了。
廠裡的正式工名額有限，財務部顯然真的要人，這時候，顯得清閒的技術組，就很不好開口。
這種發展在肖倩倩的預料之中，她坐在廠長身後，做好各位領導的發言記錄後，小聲給廠長出主意，“表格可以再簡化，然後我們可以在每個車間裡弄塊大黑板，每日記錄表改成每周或每月的，表格框就用顏料畫在黑板上，由班長往上麵填，填好了，再抄錄到紙質表格上，這樣班長手裡有文件備份，員工自己可以直接看黑板，不用去找班長翻文件核對。”
“而且，表格簡化後，需要儲存的文件量會減少很多，在生產部長的辦公室加個專門的文件櫃，用來封存過去的文檔，按年份、月份來歸類裝訂，加個封麵，這樣即使以後有什麼事需要翻看之前的文件，也很容易找到。”
廠長點點頭，照著肖倩倩這個思路，再細化一下，先把幾位班長提出來的這個問題給解決了。
“不隻是四個大車間，還有倉管的辦公室裡，都裝個黑板。車間裡裝的要大一些，我跟倩倩商量一下，把每日表格更新成周記錄表或者月記錄表，弄好後讓她拿給你們，以後不許員工再找班長看紙質文件，他們有什麼疑惑就看黑板上的記錄，隨意翻動班長的辦公桌，直接扣錢，翻一次就扣一毛錢！”
“好。”幾個班長滿意了，打算回去就開會對底下人說。
“老蔡，給他們安裝黑板的事情，你負責給弄一下。”廠長給財務部長安排活，要是以前，這種亂七八糟的小事，都得他自己上陣，現在有人可以吩咐，實在是輕鬆多了，不過同理，這種小事讓人家堂堂一個部長來做，也確實證明財務部缺人，“至於你們部門要人這個事，我跟老陸商量一下。”
聽見廠長果然提到自己，技術組的陸總工無奈歎氣，隻得主動說：“我們組裡十幾個一級工，大部分不夠聰明，以後往上升級彆的機會很少，難以給廠裡爭光，我回去找他們談談心，看他們有誰願意轉去財務部吧。隻是他們畢竟之前是做技術的，轉去做倉管或者會計，得經過培訓才行。而且他們本身是正式工編製，轉崗了可不能反倒降成了臨時工。”
“放心，隻要人到位，培訓我來安排。至於正式工，他們又不是多占名額，沒問題的，就是工資會下調。”財務的蔡部長趕緊把這事定下來。
“那行，這事且這麼定了。會計增加到兩個，倉管增加到五個，白班三個，晚班兩個，這樣輪崗。”
會議進行到這，差不多是做個總結，要結束的時候了。肖倩倩正把做完的會議記錄遞給廠長，就聽見辦公室裡的電話響了起來。
這會兒的電話沒有來電顯示，廠長怕是有什麼重要的事情，趕緊做了個手勢，讓辦公室裡所有人安靜下來，然後他去接聽電話。
結果電話裡傳出來一個陌生的女性聲音，“喂，您好？”
“喂，您好，我是八一汽車廠的廠長常棋，請問您是？”