首先,她要求成品庫和原材料庫房盤點對帳,特彆是原材料庫房,看起來雜亂無章,又沒有出入庫單,要求廠長親自監督盤點,務必拿出個準確的數字來。
然後又命令兩位廠長把各自所記的流水帳全部交上來,再把資金來源也就是個人的投資額列出一份正規的表格拿上來,準備做會計憑證使用,所有進貨銷售的票據也全部拿上來。
又要求現金員盤點庫存現金和銀行存款,和賬麵數額相對,要求要一張銀行對賬單。
再就是往來賬,要求和有業務往來的單位對賬,拿出個準確的往來清單,以及結算餘額。
最後要廠長趙晉琛拉著自己,去商店把所需要的賬本買回來。
一天的時間,全場所有人被杜小梅指揮得團團轉,包括向來桀驁不馴的寧凱旋,也老老實實的聽起喝來。所有工作安排完畢,彙總,做出一份平衡表,發現了大問題。
對成品的盤點,沒有什麼問題,畢竟生產銷售都是兩個廠長親曆親為,誰也不可能貪汙自己的錢財。
倒是原材料的盤點,出現了巨大的窟窿,按照出庫入庫單下賬後的餘額對賬,有很大的虧空去向不明,一一羅列出來,主要是板材和木方子,可是比較貴重的原材料也就是板材和木方。
趙晉琛覺得不可能丟失,因為廠區門衛管理很嚴,而且也就是近兩個月,各自家了裡按了電話之後,他們兩人不在廠倒班了。
而兩個門衛都是比較負責任的,不會沒有廠長發話,就隨便放木材出廠區的。再就是采購員進貨時,保管員沒有驗貨盤點,或者出庫沒有按出庫單付貨,這個可能性很小。
兩位廠長想得頭疼也沒想明白,這問題到底出現在哪個環節。當即把幾個有關人員召集起來開會,讓每個人都暢所欲言,從自己的角度,尋找漏洞。
“我每次進貨,保管員可是都對帳驗收的,這事和我沒關係。”采購員最先發言。
實際上,他的目的很明確,推脫自己的責任,可是看看彆人都在認真的沉思著,隻有他急不可耐,反倒令趙晉琛對他產生了懷疑,原來在國營工廠做采買,就不信他會一直清如水,淨如鏡。
現在的私營工廠,購進木材選單位,定價格,一直是兩位廠長經手,他沒有做手腳的機會。那隻有在進貨時,多開票子,從中牟取暴利了。
趙晉琛嚴肅的看了一眼保管員,板著他那黑包公似的冷麵孔,犀利的眼神盯的人心裡發顫:
“如果采購員說的是真的,那問題就出在你這裡了,說說吧,怎麼回事。”
“他說的不對,每次卸貨的時候,都是他拿著對賬單,卸完貨才把進貨單給我,每次都是這樣。”
保管員知道責任重大,不敢再隱瞞,實話實說。
“你胡說,哪次我沒讓你盤點,你這是想推卸責任,誣陷我。”采購員色厲內荏的說道。
趙晉琛原本是煉鋼廠保衛科長,處理這種事情很有一套,說出了自己的看法。
“這事好辦,第一,各自找出證明人來;第二,明天我和寧廠長去進貨廠家調查,如果真是采購員的事,我們將把此事以盜竊貪汙罪起訴,假如沒有采購員的責任,你保管員也脫不了乾係。”
一番話說的義正詞嚴,再加上他那冰山臉,采買員明顯的變了臉,冷汗一滴滴落下來,卻還是抱著一絲僥幸心理,嘴裡叫著號: