“如果要說的話, 其實最希望能有一種滑輪的梯子——您看，咱們這裡的檔案庫是用的通天櫃，最上麵的那幾層肯定是要用梯子才能爬上去夠的。您彆說, 就這一點就特彆耗費時間了。”
對於百姓來說, 吏目們辦事總是慢吞吞的, 有時候查閱檔案，需要一兩天的功夫——先來一趟，登記要找的人的姓名、籍貫，隨後再等上一天，再來一次, 憑條子去找閱檔員看結果。
檔案室分了好幾個崗位，接待百姓們的登記員，按表格去找檔案的人：這個人尤其要身手敏捷，眼明手快, 體重要輕，不能笨手笨腳的，同時，他也要兼做檔案庫的打掃，像是雲縣那樣的大府，檔案庫的資料汗牛充棟，還要招聘專門的保潔。
除此之外, 還要有一個閱檔員，這個閱檔員一般要外地人來當，本地人是不行的, 而且，他的崗位前豎起了厚厚的玻璃，就是為了防範激動的百姓越過櫃台破壞檔案。這樣的事情尤其在檔案中有負麵記載的時候是常見的——現如今百業興盛, 到處都缺人，在聘用員工時，東家來查檔案的情況比較少見。
就算要查，手續也比較麻煩，首先要員工本人的許可，其次，要由閱檔員來查看檔案，對於一般的崗位，如果沒有大的瑕疵，東家是看不到檔案本身的，如果有比較嚴重的扣分事項，才會用白紙遮擋其餘的部分，在玻璃後給東家看一眼。
這樣的做法，在大體上來說是能夠促進就業的，尤其是促進一些本地的商鋪招人的信心，在此前，商鋪招夥計是一件很審慎的事，往往需要一個老員工以自己的信用做擔保，從他的親友中介紹，而且，東家對於夥計在最開始一段時間總還要懷抱著特彆的提防。
這種做法，在如今這種世道下是很落伍的，從前能做夥計，對於很多無地的農戶，城裡的貧民來說，已經是一條很好的出路，但現在，這些人讀書識字了之後，更傾向於直接為買活軍乾活，年輕男人有得是一把子力氣，哪怕是去建築工地乾上幾個月呢，辭了工暫時休息一段時間，在被街道注意上之前，儘可以找點樂子，哪怕是去周圍的山林裡走走，那也是趕了遊曆的時髦不是？
如果還像以前那樣招人，恐怕找來的夥計就各有各的毛病了，因此，東家們不得不逐漸適應從完全的陌生人，甚至是從外地人那裡招聘夥計的做法，買活軍的這種查檔政策，還有發達的郵政係統，就給他們帶來了很大的信心，雖然他們未必都會去查，但，知道自己可以去查，心理上的感覺是不一樣的。
寫信查檔，也成為了郵局承接的一項業務，這項業務是收費的，五十塊錢一次，包回信的郵資，不算是太貴，對於東家們來說，負擔不大，對於郵局來說這完全是純賺的，這業務集中在一起時，辦起來非常方便，每天拿著信裡的文書去檔案局和銀行就行了，檔案局對於這種查檔也收費，五文錢一次，都在五十元的費用裡。
從檔案局的職員來說，他們認為這樣的服務，檔案局的收費是少了的，感覺至少要分走十五元，甚至是二十元，才能讓他們心裡好受一些。乃至於彆的來查詢檔案的百姓——一般都是在談婚書以前來查的，這項服務受到百姓極大的歡迎，逐漸成為一種必備的程序——一次也要收個五元十元的，才能止住他們有事沒事，閒著就來查查檔案的壞習慣。
“檔案是真不好找！”
也不是沒有理由，辦事員把黃謹和佘四明讓入檔案庫裡，對他們訴苦道，“請您二位看看——”他大概是北方人，官話中的腔調還是很明顯。“就說咱們衢縣，全縣的檔案都存在這裡，一個人一個本子，光是封麵、封底，都是不小的開銷。”
確實如此，衢縣現在的總人口，大概在十萬人左右，如果各地分檔的政策落地，那麼每年要建檔的人數可能還會更多，十萬個硬皮活頁本是什麼概念？佘四明是帶了尺子來的，他量了一下，大概書架的長度是多長，本子的厚度是厚度，答案大概就出來了，一層書架大概能放下50個活頁本，實際上來說可能要少一點，因為本子還需要一些保護措施，不然可能會生蠹蟲，而且若是老鼠啃了，該怎麼辦呢？
一層50，一個架子有十層，最上層的都是需要很高的梯子去夠了，那麼，一個書架可以儲存五百份檔案，十萬檔案就需要200個書架，這是在衢縣的人口沒有太大的變動下，檔案庫必須占據的最低書架數目，實際辦事過程中，人員的流動是頻繁的，檔案的建立和查閱都是經常的，實際上，衢縣檔案庫的書架數目是250個，差不多將將是夠用，最好還要有幾十個的空缺。
“不可能每個書架都塞滿，我們是按郵編來做歸檔的。”
接待他們的衢縣辦事員姓祝，祝辦事員認為這份工作實在是非常繁重，半點沒有從前想象中衙門吏目的風光。他歎口氣說，“每個郵編下再按姓氏拚音的順序來分戶口，所以真的，哪天衙門最好頒布一個規定，彆改名了，尤其是戶主，改名後可能檔案的去處就完全說不清了，政審分歸零不可怕，可怕的是要來開政審分證明的時候，你檔案沒了，那就完了，沒有一年半載這事兒彆想辦結，這期間所有百姓的待遇都是享受不上的。”
的確，每個書架之前都有郵編、郵編對應的街道區碼漢字，下麵是拚音字母：Z-(ZA1-張)，祝辦事員解釋，“這裡是所有首字母為Z的人，接下來看名字的第二個字，比如一個戶主叫張阿發，那麼就在這裡，如果他姓鐘，那就來這裡。”
張姓絕對是一個大姓，至少在衢縣這裡，而且看得出來，喜歡叫張阿某、張愛某的人也很多，光是ZA-張就有兩個書架，第個架子才開始標注為‘雜’，祝辦事員說，“這裡就是鐘阿明該來的地方了。姓氏不能單獨占據一個書架的就標注為雜，這能節省很多時間。”
走進來一看，書架裡是一格格竹編的柵欄，柵欄上也有簽子標注著姓氏，鐘、趙等等，不一而足，姓氏多的，可以占據一層，就在一層裡找，小姓標注在單獨的柵欄上，柵欄裡才是活頁本，活頁本的書背上粘了書簽，注明了戶主的名字，祝辦事員取下一本，給黃謹等人翻看，“這是爛柯山區村子裡的住戶，那些村子裡，張姓是大姓，光看數目就知道了，本子多也是因為如今大族都在分家，我們常常說，要知道地方宗族勢力，來檔案庫一看就知道了，哪個姓多，哪家分家做得好，就看著本子的厚度。”
張家的分家力度確實是比較強的，大多數本子都不是很厚，佘四明點算了一下，多是五六份檔案在一戶裡。這在鄉下絕對是分家了——老父母、兒子、媳婦，一雙兒女，這就六份檔案了，餘下的兒子女兒估計都是分出去自己過活。哪怕還住在一起，也不算是一戶了。
大部分檔案上麵，除了基本的身份信息之外，都沒有太多的東西，政審分也一般都是1分、2分，被查閱記錄幾乎為零——查一次就要在檔案下方做一次標記，大多數人就一兩次查閱記錄，目的多是變更婚姻情況，這個是在衙門登記婚書的時候，檔案局這裡必須要進行的更改。
“本來婚書也是都放在一起的，但是後來發現這樣不行，放不下，所以用一個歸檔係統開了另一個新庫。一會我們再去那裡看看。”
黃謹興味盎然，“這麼說，隻看婚書的數量，便可以統計此刻百姓們的婚配情況了！”
“是啊，在庫裡那都是一眼的事，大概的情況便很清楚了。哪個姓好討老婆等等，我們都很怕婚書庫將來會比人口檔案更多，因為一個人隻有一份檔案，但是可以結好多次婚。”祝辦事員想到前景，肩膀更加垮塌下來了。
“就算離婚了，婚書也不銷毀嗎？”
“這怎麼好隨意銷毀的！”