第24章 第 24 章(2 / 2)

張一鳴說:“我送你吧,感覺你狀態不太好。”他沒有問她剛剛發生了什麼。

蘇甜搖搖頭,說:“不用了,我這邊出去就是地鐵站很方便,時間不早了,你還要趕回無錫,還是早點回家吧。”

張一鳴沒有強求,說:“那行吧,我就先回去了,你一個人注意安全。”

她點點頭:“你路上開車小心。”

***

第二天上午,人事部毫無征兆地空降來了一位行政秘書,既不是老員工調崗,也沒有新員工入職培訓、沒有入職體檢,什麼程序都沒經過就這樣突兀地來了,簡直不符合集團章程。令整個總裁辦交換眼神暗自腹誹。

主任把蘇甜叫了過來,說:“這段時間辛苦你了,行政秘書的工作和小趙交接一下吧。”

新來的行政秘書是個嬌小玲瓏的妹子,長著一張圓圓的討喜的臉,名叫趙曉萌。見了蘇甜,笑著和她打招呼,笑起來嘴角還有兩個小小的梨渦,非常可愛。

蘇甜把一些相關的文件整理了一下,然後壓縮以後傳給趙曉萌,接著帶她熟悉工作流程。這個時間,總裁正好在會客,蘇甜便帶她去他辦公室。

蘇甜站在他的辦公桌前,說:“整理文件一般選擇程總不在的時候進行,我一般選擇每天早晨程總來上班前整理。”她隨手拿起幾份文件,說:“你看啊,程總已經批示過的,你就要按照意見傳達到相應負責人手上,並且跟蹤進程,最後全部流程都走完有了定論和最終批示的,你就要分門彆類整理到文件夾裡,”蘇甜指了指他身後巨大書櫃裡一大排卷宗,說:“標簽上都寫著了,各部門各公司的,你隻要分門彆類整理好就行,等存放滿了就拿去檔案室,他們會存檔的。”

趙曉萌湊過頭認真地看著,問:“那要是涉及到多個部門的怎麼整理呢?”

蘇甜說:“那你要認真看一下文件內容,看具體是什麼事情,側重點是哪一個?如果真的涉及了多個部門,也理不出重點,那有個其他分類。還有如果有大項目,那就不按部門分類,而是按項目分類,比如集團正在籌建的影視公司,就按星辰影視整個標簽整理。”

趙曉萌若有所思地點點頭,說:“蘇甜姐,我下次有不懂的可以來請教你嗎?”

“當然可以。”蘇甜微笑說:“其實這些工作不難,時間稍微久一點就明白了,你空閒的時候可以多研究一下公司組織架構與各子公司關係,這樣好理一些。還有如果程總漏批沒批的,你就要整理出來,放在筆筒旁邊那個文件筐裡,如果特彆緊急的,底下又有人來催的,你就要放在他的電腦前,這樣他一眼就能看到。”

蘇甜已經習慣了,順手整理了幾份文件,說:“大小會議也是比較多的,會議通知由文字秘書來寫,你這邊主要是會議通知與協調好會議場地安排,所以通訊錄你要十分熟悉,主要領導的座機、私人號碼都要背出來,因為有的時候程總會臨時想到叫哪個人過來,你要立刻打電話通知。”

趙曉萌以前在一家小公司做行政,因為薪水微薄想到了換工作,幾個月前投了星辰的簡曆,當時她來參加過一麵,應聘總裁行政秘書崗位的人大概有三四十個,等待的過程中,她默默地坐在角落裡聽她們聊天,才知道應聘者好多都特彆優秀,211,985自不必說,許多人精通兩門外語,還有些工作經驗豐富的。而她好像特彆沒有競爭力,參加過一麵之後就杳無音訊了。她也沒放在心上,最近她裸辭了,整天在網上找工作。直到昨天晚上快十點了,接到星辰人事部的電話,問她有沒有找到工作了,願不願意來星辰。

她還以為遇到了騙子,她雖然工作經驗不太多,但也知道沒有哪個HR會在半夜打電話吧。不過對方說得挺誠懇的,還說了自己的名字,她有點印象,就這樣糊裡糊塗地答應了。早上到了星辰,就這樣糊裡糊塗地入職了。

她都不明白這中間究竟發生了什麼事,讓她放棄了幾個月的好事就這樣落到了她的身上。她覺得自己大概走了狗屎運。

她本來以為大公司的秘書工作大同小異,隻是聽蘇甜稍微講了一點,就覺得原來大集團這麼講究,完全是一個十分龐大的體係,也不知道自己能不能勝任這份工作。

蘇甜帶著她繼續往前走,隔著一扇門,有一個臥室,說:“一般來說,程總午飯後會在這裡休息一會,有的時候事情多,臨時住在這裡的情況也是有的,不過這裡基本上由阿姨負責打掃整理,你知道就好。”她又帶著她往茶水間走:“程總胃不太好,儘量不要給他衝咖啡,他喜歡喝煮的紅茶加奶,再放一塊方糖。水果的話,我暫時沒看出他有什麼偏愛,但他不太喜歡帶皮帶殼的,可能嫌麻煩。”

不知道為什麼,蘇甜每交代一點,心裡就失落一分,這些時日她已經習慣了與他朝夕相處,陪在他身旁的日子,有時候隻是一個眼神,就能心領神會的默契。忽然之間,這些事情都要全數交給彆人,由彆人陪著她,她的心頭有些說不上來的難過。

她吸了吸鼻子,笑了笑說:“這個工作比較細碎,我把工作注意事項還有主要職責都寫在文檔裡了,你回頭看看,如果有什麼疑問的再來問我吧。”

趙曉萌連連說謝謝。從茶水間出來,蘇甜看到程辰已經回了辦公室,坐在辦公桌前,可能有些熱了,他把西服隨手脫在一邊。

昨晚的事情曆曆在目,讓她有些許尷尬以及不想麵對他。但她還是帶著趙曉萌走過去,說:“程總,趙曉萌是新來的行政秘書,我正在和她交接工作。”

他麵無表情地看著她,冷淡的態度仿佛回到了第一次見麵的樣子,令她有些失神。

她說:“程總,沒什麼事的話,我先出去了。”走出去的時候還隨手幫他把西服掛在衣架上,仿佛做好最後一棒工作。

趙曉萌跟在她身後亦步亦趨,出了他的門,才小聲說:“程總好嚴肅,我有些怕。”

她不能把自己的私人恩怨與她說,隻能說:“你隻要認真做好自己的工作,程總不會為難你的。”

***

下午的時候,趙曉萌終於把東西整理得差不多,信息技術部也把電腦電話幫她裝好。總裁辦的電話號碼是固定的,不隨人變動,比如行政秘書就一直是那個號碼,信息部把那個號碼從蘇甜那裡移到了趙曉萌那裡,這樣不用總裁重新記號碼。

趙曉萌才打開蘇甜發給她的工作事項看了一小會兒,就接到了總裁的內線電話。她慌了神,求救般地看向蘇甜。蘇甜陪她走到門口,小聲說:“誰都有第一次,沒關係,不要緊張。”

趙曉萌戰戰兢兢地走進去,聽到總裁說:“蘇甜,幫我把……”

說到一半,他可能自己也意識到了不對,抬起頭來,有些疑惑地看著趙曉萌,似乎在詫異這個女人是誰。

趙曉萌有些緊張地偷偷攥著衣角,說:“程總,需要叫蘇甜過來嗎?”

他頓了一下,說:“不用了。”

趙曉萌站在那裡動都不敢動,等著他的吩咐,等了好一會兒,他又說:“沒什麼事了,你出去吧。”

趙曉萌如釋重負趕緊出去,但是她不太明白,總裁叫她進去又說沒什麼事,真是奇怪。

程辰覺得自己心煩氣躁,把筆扔在桌上,靠在椅背上。蘇甜這個女人簡直太可恨,讓他在不知不覺中習慣她甚至離不開她。他昨晚被她氣得一晚沒睡著,大晚上還給人事部長打電話,叫他們無論想什麼辦法,第二天他要看到新的行政秘書。

他想換個秘書冷落她氣氣她,也想讓自己冷靜一下,但是卻發現氣到的人隻是他自己而已。她還是一如既往地職業化淡定,甚至他總感覺她把工作交接了還有些如釋重負的意思。

這個女人實在太可惡了,真想狠狠盤她!

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