果然,劉文強他們正在加班!
看到他們都回來了。劉文強很高興“這次培訓下午剛確定下來,有好多事需要做,你們回來了正好熟悉一下。”
原來,張處長在黨校協調到很晚才回來,落實了場地和參加人員後,他又匆匆忙忙去請示領導開班儀式,結業儀式哪個領導參加,有沒有省領導去講課等!
此外,還需要製作學員培訓手冊,課程表,報到接待人員等等一係列工作,劉文強、雷濤他們就在忙這個呢!
最重要的就是學員培訓手冊,上麵有作息時間,注意事項,課程表,上課地址等內容。
黨校按照以往慣例,提供了一份基礎課程表。
按照金玉寶秘書長的設想,要以各省直廳局一把手講課為主,同時,要有至少一名副省級領導講課,這樣一來,黨校提供的課程表就僅有參考價值。
還有,起草培訓通知,必須今晚就寫好,然後明天上班後通過明傳電報下發,要求參訓人員後天上午報到。
時間相當緊!
劉文強和雷濤看著眼前這些人,覺得有人了,可又用不起來?
“小鐘,你起草培訓通知!”
“世傑,你來協助確定講課人員名單!”
“林霞,你負責……”
“哦,不對,這裡……”
文強說了幾句話,又隨口就否定了,弄得這些人茫然失措,不知到底該乾什麼!
辦公廳無小事,他們沒有經驗,萬一出錯誤了怎麼辦,再說了,剛才的布置沒有一點頭緒,乾起來也不見得能提高效率。
鐘國仁看出了其中的問題,他說道“劉哥,你們先把所有工作分項排列,然後按照緊急且重要,緊急但不重要,重要但不緊急,不重要也不緊急的情況分類。”
聽鐘國仁這麼一說,文強,雷濤,張建紅,蘇明福等開始對任務進行分項排列。很快,文強他們就列了一個清單。
鐘國仁匆匆掃了一眼,“重要且緊急的培訓通知等工作,由雷濤起草,方明亮和張震雲配合,負責審核校對。”
“不重要但緊急的邀請領導講課等內容,由蘇明福負責通知,張楠楠和明昊負責記錄。”
“重要但不緊急的領導講話,開班致辭等由文強起草,程世傑和吳林霞配合;”
既不重要又不緊急的製作位牌,會場布置等事情明天再做。
鐘國仁這種安排,對程世傑他們來說就是拉郎配,感覺就是兩個人一組兩個人一組隨機進行了分配。
可是對於文強來說,心中很佩服,這種安排非常合理。
雷濤心細,文字功底稍弱,所以負責會議通知;
蘇明福保密意識較強,但是善於和人溝通,聯係確定講課領導非他莫屬;
自己在這些人中算文筆最好的,起草給領導的講話;
這個簡單的分工結合了各自特點,對一個外人來說,相當的不容易。
可是,張建紅呢?他和張處長最為親近,難道鐘國仁就不給他分配任務?
就在這時,明昊大聲問道“那你是要回去睡覺了嗎?”
吳林霞和程世傑不約而同地白了他一眼。
鐘國仁意味深長地看了他一眼“建紅負責隨時聯係張處長,對任何變動情況及時通知你們各個組修改!”