齊箏辦理的是停職並非離職, 秘書室裡屬於她的職位依舊在,但她的工作暫時需要人來頂替。人力方麵按照雲菲提出的需求, 選了幾個候選人麵試,最終挑了個工作經驗三年半,和齊箏畢業於同一所學校的人。
“小丁,這是你的辦公區域,待會我會把你需要負責的具體工作內容告訴你,你儘快適應。”
丁萌,在策略發展部乾了兩年,一直沒有找到升遷的機會。聽說秘書室有借調需求,她托了在人力的相熟同事幫忙,爭取到了麵試機會。
好在業務水平不差, 雲菲對她還算認可。加上下半年工作量比較大, 的確缺人。丁萌接替的是齊箏平時的常規工作, 她在特彆小組負責的那些,沈之冰重新安排,分配出去一部分,自己回收了一部分。
特彆小組的工作,不是誰都能勝任的。沈之冰暫時沒有考慮過找人來替代齊箏, 畢竟一年半後齊箏畢業就會回來。沈之冰甚至還想過, 說不定齊箏會給大家一個驚喜, 提前畢業。
丁萌有些拘束地跟秘書室其他同事打完招呼, 坐到了那新添置的座位上。齊箏的位置依然空著,沈總和雲菲都沒有想過讓彆人暫時坐過去的意思。
雲菲把一疊資料放在她桌上, 淡笑輕聲說:“這些材料最好在今天下班前看完,有不明白的地方可以來問我。”
丁萌點點頭,沒多耽擱就開始熟悉工作。她必須儘快上手, 把握住這次機會。在借調來之前,人力明確說過,不會正式轉到秘書室,之後很大可能還是要回策略部。
但丁萌不在意,她想的是能通過這次借調的機會,跟秘書室甚至是沈總拉近點關係。她自認工作能力不差,缺的隻是在領導麵前混個眼熟的機會。
好多次她熬夜趕出來的報告,都沒機會讓她來陳述。即使得到了領導表揚,也很難第一時間把成績和她本人聯係起來。
久而久之,她就成了部門裡乾活最多,彆人嘴裡最能乾的那個人。但她清楚,再這樣下去是不行的。
可是快到下午四點了,還有將近四分之一的報告沒有看完,更彆提完全熟悉。丁萌心裡有點急,又見雲菲她們都在專注工作,她隻得默默低頭繼續。
沈之冰把雲菲叫了進去,退回去一份報告:“這個活動方案讓市場部再斟酌一下。”
雲菲拿過去一看,是提前啟動的年終促銷方案,算是去年的升級版。
“活動形式有問題嗎?”
“形式沒問題,想要加大促銷力度刺激消費也沒問題,問題在於這麼粗暴簡單地疊加營銷費用,是覺得消費者傻還是覺得公司的錢不是錢?”
雲菲迅速掃了一遍,方案的確不怎麼出眾,營銷費用預算總額倒是增加了不少。
“現在的消費者跟過去不同,不是你多做幾次廣告,多送點小禮品就會買你商品的。我不否認為了和對手競爭必須增加營銷成本,但是首先要知道消費者真正的需求是什麼。”
這個活動算是去年的延續版,並沒有什麼額外創新,所以各個業務部門也都是走了一遍流程,提供了模板回複意見,然後是三秘彙總的。
這個工作,平時是齊箏做的。但她往往會自己看一遍裡麵的數據,像這種有明顯增加的費用,齊箏會習慣性去對比去年甚至前年的,而不是僅僅彙總業務部門回複的數據。
“我退回去跟各部門說一下。”
沈之冰把雲菲叫住:“頂替齊箏的人今天到崗了?”
“策發過來的丁萌,也是海大畢業的,我讓她今天先熟悉資料。”
沈之冰點頭,又說:“等市場部修改完,讓丁萌彙總。”
雲菲知道,沈總是想儘快考驗一下丁萌的能力。
市場部大概也沒料到活動方案會被沈總退回來,全國各地分公司已經在做準備了,甚至有些心急的都開始製作物料了。
一聽被退回來,全都急了。
但雲秘書說得很清楚了,活動形式可以不變,但是預算不能按照這個邏輯增加,費用要花在刀刃上。於是市場部和推廣還有銷售甚至財務部,兩天內開了幾次會,終於在三天內趕出了新的方案。
此時距離原本計劃的活動開始時間還有五天。
這次方案要是再沒通過,活動就有可能要延遲上線。又或是強行上線,有部分費用是無法報銷的。
為此,市場部的負責人,還有幾個開展這個促銷力度特彆大的地方分公司的負責人都給丁萌打了電話。說是來了解一下方案的審批進度,其實就是想讓她儘快送給沈總審批。
雖是彙總,但在措辭方麵也有講究。怎麼樣把各方意見均衡融合,怎麼樣把數據合理呈現,讓工作忙碌沒有太多時間細看每一個字的沈總能在短時間內做出批準同意的決定。
這些,其實都是有門道的。
但這些門道,靠著手把手教,需要時間,也不是每個人都能學會。
雲菲知道沈總有意考驗丁萌。新方案過來的時候,雖然郵件抄送給了她,但她一直沒插手,全程讓丁萌去處理。
畢竟不是剛畢業的新人,在總部也工作了幾年,要說不熟悉的最多是工作內容。如果處理方式和心態也不行的話,那就很難提供說服力了。
丁萌頂住壓力,模仿齊箏之前留下來的模板把意見彙總完,先發給雲菲把關。
雲菲看了一遍,不太滿意,給她提了幾處修改意見,然後又讓她補充了自己的看法。
分析崗除了分析數據,是要提供自己的結論觀點的。基於那些數據得出結論甚至是建議,至於沈總采納與否,則另說。
“小丁,你就按照你在策發寫報告時那樣做,該寫什麼就寫,不要讓彙總變成一個簡單的拚湊過程。”
丁萌稍微放開了些,按照自己的工作經驗補充了觀點,調整後的版本勉強符合以往要求。
雲菲把報告送進去,沈之冰剛結束一個電話會議。