第77章 四象限工作法(1 / 2)

李曉陽微微皺著眉頭,認真地聽著馬本亮的話,臉上漸漸浮現出若有所思的神情,過了片刻,他帶著一絲試探的語氣開口問道:“爸,我聽您這麼說,怎麼感覺您說的這個工作,和那個四象限工作法的分類有點像呢?”

還沒等馬本亮回答,坐在一旁的馬旭靜就迫不及待地搶著說道:“哎,曉陽哥哥,這個我知道!四象限工作法的分類應該是重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要,還有最後一項就是不重要也不緊急,是不是呀?”

李曉陽眼睛一亮,連忙點頭說道:“對對對,靜靜,我就是這個意思。”

馬本亮沉思了一會兒,看著馬旭靜說:“嗯,你這麼解釋呢,也對,從某種角度來說也能行得通。既然你們想用這種方法來分析,那咱就把你所有的工作都按照這個分類套進去,然後再仔細琢磨琢磨,看看怎麼能有重點地去處理,這不就解決問題了嘛。”

李曉陽不住地點頭,應和道:“對對對,爸爸,您這個想法真不錯。要是把我的工作都這樣套進去分析一下,估計就能清楚地知道哪些工作是重要的,必須優先處理,哪些是可以暫時放一放的,是吧?”

馬本亮神色凝重地點點頭,語重心長地說:“對,乾工作就像彈鋼琴,十個指頭都得動起來,不但用力要有輕有重,還得學會統籌兼顧,協調好各個方麵,把握好平衡和節奏,這樣才能把工作乾好。”

李曉陽略作停頓,接著說道:“那首先,咱們來說說第一項工作,就是和王睿縣長對接。我琢磨著,這項工作肯定是既重要又緊急。”

馬本亮點頭表示讚同,神色嚴肅地說:“沒錯兒,你能有這個認識就很好。目前對你來說,重中之重的工作確實就是和王睿縣長對接好。要知道,王睿縣長負責的事兒那可都是關係到全縣發展大局的關鍵大事。而且領導既然把這項任務交辦下來,那肯定是希望看到立竿見影的效果,你的執行情況也會直接被王縣長看在眼裡。這對你未來的晉升有著至關重要的影響,所以一定要全力以赴。不過,王縣長也有他自己的工作安排,不可能所有時間都來找你對接,有時候他也會忙於其他事務。所以你得時刻保持24小時待命的狀態,一旦有工作交辦下來或者需要對接,就得毫無保留地投入進去,在這種情況下,其他工作都得往後靠一靠。”

李曉陽若有所思地聽著父親的話,而後重重地點點頭,語氣堅定地說道:“對對對,爸,您說得沒錯。嗯,那我接下來的第二項工作是在應急辦的事務,這該怎麼歸類呢?我還真是有些拿不準。”

馬本亮手托著下巴,微微眯起眼睛,沉思片刻後緩緩說道:“應急辦的這份工作,從本質上來說,就是負責處理各類應急事件的。就拿咱們西山縣的情況來講,平日裡應急事件的發生頻率其實不算高。像今年春天龍泉村那場大火,這無疑是典型的應急事件;還有偶爾會出現的信訪戶到政府大門前鬨事、堵門的情況,這也屬於應急事件的範疇;再比如倘若遭遇洪水災害,或者發生重大的安全生產事故,這些自然都在應急事件之列。這份工作的特性就在於,事件發生的時候,情況會變得十萬火急,各項工作都需要爭分奪秒地推進;然而在沒有突發事件的平常時期,工作節奏就相對平穩,沒有那種刻不容緩的緊迫感。你說它重要嗎?那肯定是重要的,畢竟關乎著全縣人民的生命財產安全和社會的穩定。但從另一個角度看,它又具有一定的特殊性,出事的時候至關重要,可在風平浪靜的時候,相較於其他一些日常性的關鍵事務,它的優先級又沒那麼高。所以,按照你們之前提到的四象限工作法分類,我覺得這項工作應該算是緊急,但不重要。”

李曉陽臉上露出一絲愕然的神情,不禁疑惑地問道:“爸,剛才您說的這些事,在我看來都非常重要啊,怎麼會是緊急但不重要呢?我不太明白。”

馬本亮微微向前傾身,耐心地解釋道:“是這樣的,孩子。你所分管的應急辦,準確來說,它更多的是起到一個協調各方的領導機構作用,而並非是直接解決問題的一線執行部門。而且,我最近聽到一些小道消息,據說咱們西山縣即將要成立專門的應急管理局,以後這些職能很大程度上會由新成立的部門來承擔。如此一來,對於你現階段在應急辦的工作而言,重點其實就是做好建章立製方麵的基礎工作。隻要提前組織協調好相關部門,將各類應急預案都準備周全,那你的主要任務也就基本完成了。當然,這個環節因為涉及到應急事務,所以在整體的工作安排中,它的級彆還是要往前排一排的。這是為什麼呢?就是因為我們無法預知風險會在何時降臨,所以必須未雨綢繆,提前把預案做紮實。一旦預案完善,後續的執行工作就可以有條不紊地安排給其他相應的部門去做了。”

李曉陽眼睛突然一亮,臉上露出恍然大悟的神情,不住地點頭說道:“爸,我明白您的意思了。您是不是說,在應急辦這邊,主要是由我來製定相關的規章製度和應急預案,等這些都安排妥當了,就讓其他部門或者人員按照既定的規則去執行具體的事務。如此一來,實際上我自己承擔的工作量並沒有想象中那麼大,是這個意思吧?”

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