穆南星的離開,除了剛開始的幾天,穆睿皓有些惦記,一天要問個好幾次外,其他人已經習慣了這樣的事情,並沒有什麼表示。
眼看著要到了學期結束的時候,孟東媛忙了起來。
按照以往的慣例,社團的負責人是需要一年一換的,孟東媛已經做了一年的社長了,是時候退位讓賢了。
要把手裡的事情都交出去,還是有很多的事情要做的。
孟東媛從六月初就開始忙了起來。
新的組織結構是孟東媛自己敲定的。
之前建立社團的時候,因為初始人員少,出了孟東媛這個社長之外,其他的人就是直接負責一個部分。
等到孟東媛把這個社團交接出去之後,原本的部門負責人就成了新的社長和副社長。
社長的人選,孟東媛推薦的是錢潤冰。
作為一起去很多學校談合作的搭檔,不管是在對社團的未來規劃,還是規模擴大方麵,錢潤冰都是最好的選擇。
不過這件事情還是需要大家投票決定的。
找了一個合適的時間,部門選舉的第一次會議就在一間教室開始了,出席這次會議的,出了孟東媛一個宿舍的,還有這半年剛剛被提拔為部門負責人的趙梓航,以及社團掛靠單位的負責老師慕遠。
會議的最開始,是慕遠發言的:“不知不覺,社團發展已經有一年了,其實當時候提出這個社團創建的時候,很多老師們都覺得肯定最後隻能失敗告終。”
“但是現在,整個社團發展的如火如荼,已經成了整個學校規模最大,呼聲最高的社團,這真的讓我意想不到。”
“社團到今天離不開你們每個的努力,不過天下沒有不散的宴席。未來社團的更好的發展,我們的管理人員也要換一換血液。”
“所以,今天召集大家來,一是根據這一年的發展,我們對於社團的架構有了一定的調整,二來,也是東媛因為個人的關係,沒有經曆再顧及社團的事情,需要有一個新的領導人,代替東媛帶著社團發展,是誰就是你們中的幾個了。三呢,根據新的架構,各個部門也是需要換點新鮮的血液,需要大家根據自己的部門提出一點建議。”
話音落下,所有人都看向了孟東媛,因為這件事情,還是第一次聽到,誰也沒想到孟東媛會選擇退出。
慕遠沒有多說,將時間留給了孟東媛。
“很開心這一年和大家並肩作戰,不過也很遺憾,沒有堅持下去,我要先退出了。不過離開之前,我會儘我可能,最好自己的事情。”
“首先,第一件事情就是關於組織的新架構”,孟東媛把自己提前準備好的資料分給每個人。
“未來社團會掛靠在學校的教務處,而在社團裡參加各項活動的同學們,也能根據規則,獲得一定的學分,具體的規則我就不在這裡贅述了,大家自行翻閱。”
孟東媛留了時間給大家查看,教室裡安靜的隻有翻書的聲音。
等大家看的差不多了,孟東媛抽出另外一張紙:“這個上麵呢,就是未來我們社團的人員架構圖。”
“根據這一年的工作,重新確定了社團需要的部門,以及各部分的工作規則。人數方麵也進行了規定。”
“未來我們的社團將會設有一個社長,負責整個社團的統籌規劃,六個副社長,分管不同部門,協助社長安排社團活動。而每一任的社長和副社長,都是從各部門的負責人中間選擇。”
“選有的部門經過思量,我們整合劃分,成為六個部門,分彆是外聯部,宣傳部,紀檢部,辦公室,服務部,後勤部。”
“外聯部,就是負責對外接洽學校,尋找更多的合作,不過之前的一年裡,我們主要是為了找願意讓我們實踐的學校。未來呢,還有一個作用就是去談合作,為社團拉去一點讚助,讓社團更加穩定的發展。”
“宣傳部,還是以前的工作內容,負責宣傳我們的社團文化,活動範圍,讓更多的同學願意加入我們。不過新增的一點,就是要辦理社團團報,每周更新一些社團內部的新聞大事,也可以是同學們實踐經驗的分享,增加內部社團粘性。”
“紀檢部,如其名,主要就是監督管理的作用。負責檢察社員們在外麵參加活動的情況。同時也是針對一些內部發生的問題,對現有的規則進行一定的修改建議,不過最終的修改決定由社長們討論後決定。”
“辦公室,主要的任務,就是根據外部學校的需求,社員們的上課課表,排列合適的時間,保證實踐活動的暢通。”
“服務部,這是一個比較晚成立的部門,但是在社團發展中起著舉足輕重的角色,對於服務方麵的把控,大家不能鬆懈,部門職責和之前一樣,但是希望能做得更好。”
“最後一個就是後勤部,負責活動室的維護,各項活動,所有物件等的購買等。你們是支持整個社團運行的重點。”
說完了社團的分工,孟東媛看向眾人:“有什麼需要補充的?”
“社團的負責人也是通過選舉得出嗎?”趙梓航問道。
“是,所有社員及社長,不過為了避免私底下拉票,和社團的發展,也是需要參考社長的意見,選票隻是其中的一個部分。”
其他人沒什麼意見,這件事情就這麼定下來了。
“那接下來就開始我們這次會議的第二個議題,選舉新的社長。”