等宴請過當地官僚富紳後,言娘開始開動自己的腦瓜子,回想上輩子看的網絡裡穿到古代的女主們管家的精華,再加上後世職場上聽到、看到的管理機製。
自己先羅列了一份管家章程。
然後先拿給林老爺看看,自己畢竟不是這兒土生土長的,有什麼不適合這個時代的東西,讓林如海給自己斧正一下啦。
有林老爺把控大方向,然後知人善用,想來林府很快就能掌控好林府。
言娘:得意臉。
從大方麵劃分為吃,穿,住,行,賬房,庫房,監督機製,獎勵機製幾部分。
言娘不準備大小一把抓,而是抓大放小。
每個部門設一正兩副三個管事,三者是合作和競爭關係。
正職總攬本部門事情。
獎勵機製由監督部門進行評定,最後上交言娘和林海,由兩人做出最後決定。
然後賬房發放獎金。
到時候,每個部門,隻需要每天去一個人,給言娘彙報、請示工作就行。
每個部門有自己的工作日誌,記錄時間,時間,處理方法,處理人等。
以便以後有例可循。
這樣言娘第一年可能會稍微費時間些,一年後,哈,大部分事兒都有例可循了,會省事兒好多。
首先是獎勵機製。
俗話說想叫馬兒跑,就要叫馬兒吃飽。
金錢不能解決所以問題,但百分之九十九的還是能解決的,剩下的百分之一也能用金錢緩解。
所以獎勵機製就位於第一位。
除了現有的每個月的月例,年終考評後,可以發放獎金。
5%考評優秀的能獲得60兩獎勵,20%考評良的能獲得30兩,餘下合格的獎勵10兩。當然,除外犯錯的。
每年的考評由監督部門,各部門管事,和同事的評價組成。
要知道林家待遇不錯,府內的管事才每個月2兩月銀,才入府的低等奴才500文。
現在隻有好好當值,不用耍小心眼兒,就能得到不少於以前偷偷占府內便宜的銀錢。
能光明正大誰願意偷偷摸摸呢?
要是努力一把,考評個良或者優秀,那就更多了。
每年炎熱和寒冷的時候,林府按人頭提供冰給大家消暑,碳火取暖。可以帶回家用。
除了每季的三套工作服,要是在府裡針線房製衣,能低於外麵的市場價。
定期讓管事開繼續教育課堂,教育下麵人認字,算賬,想上進的就跟著學,不想學的也不強求。反正能成為內外管事和一等大丫頭的都是識字的。
當然,開課的管事會給予獎勵。
每十天能休息2天。這兩天能讓大家外出,不過需要登記。
更隆重的是,給下人們增加資曆工資和退休工資。
那以後即使你沒上進心,隻想乾好本職工作,每年月例也會有少量增加,讓你能領到比新入職的下人們高些的月例。
具體數額需要和林如海商量。
退休後能拿到當值期間月例的一半,保證他們後半輩子衣食無憂。隻要林家不倒,就能領到去世。當然監督部門會每年審核人員是否健在,並接受大家舉報。
然後是監督機製。
大門和後門進出都需要登記。
不管是普通奴仆還是管事,不管是林府還是外人,登記好進出時間,出去乾什麼。當然宴請時有大量的官員鄉紳登門,就另行安排。
設立匿名舉報信箱,每天打開時不少於三人。負責相關的調查,必要時和外院合作。
組建夜裡巡視組,當值期間,盜竊,賭博,喝酒等都會被記過,影響年終考評。
還有,監督部門調查林府購買的各種東西得市場價。
自己可不需要養一群碩鼠。
到時候若一個雞蛋10文錢報到自己麵前,看自己不把一串兒人都擼了,送到養雞場去養雞下蛋。
所以監督部門的人得有會算賬的。
然後就是吃這一方麵。
主子們的飲食依然歸於前院小廚房。
那麼大廚房就供養下人們和侍衛的飲食,還有府內舉行宴請。
那一般情況下,就走後世大食堂模式。
自備餐具,這是為了防止傳染病的傳播,畢竟這時代又沒有打疫苗,誰知道誰有乙肝、幽門螺旋杆菌感染呢。
打飯是在同一個地方打,隻需注意就餐的地方男女分開。
食堂還有負責大家的茶水、點心、水果等。
具體飲食餐點,下麵人能向管事們提意見,大家少數服從多數嘛。
保證葷素搭配,營養健康。
言娘不管你幾等丫頭或者管事,身為奴仆當值期間就老實吃食堂。
自己可不會像某些人家,慣出一群副小姐。指使小丫鬟廚房點菜,回來遲了還能撒潑潑菜。得臉麵的丫頭們比不受寵的庶出的待遇都好!
自己林家現在可是隻有一個大小姐。
要是有奴仆或者廚房的人為了巴結上級,耽誤主子們和當值人員的飲食,等報上來查實了,就回家去讓自己父母慣著吧,看會不會被父母打癱到床上。
至於哄騙小主子,嗬嗬,言娘冷笑,可是試試。
穿的方麵。
每個奴仆每季有三套衣服。
料子基本差不多,每季裁衣服前,大家可以向針線房推薦自己喜歡的樣式,或者針線房提供幾個樣式讓大家選擇,到時候少數服從多數。選定之後,丫鬟、嬤嬤、小廝、侍衛\\、男女管事各有不同。
不同部門的丫鬟,在領子上的花紋進行區彆。
但同一類型的,比如丫鬟們,雖然分為一等、二等、三等到不如等的,同一樣的款式布料,但可以袖子上的鑲邊進行區彆。
這就相當於修仙門派的宗門服飾,同一個門派,款式相同。
弟子和長老有所區彆,弟子又分為內門、外門、雜役,也會各有區彆。
每件衣服針線房都有繡上衣服主人的名字,下人們要保管好自己的衣服,一旦丟失,要像針線房報告登記。
針線房在不耽誤主子們的衣物的前提下,可以低於市場價接下人們的衣物定製。
畢竟得讓針線房有額外收入,讓下人們能便宜點兒穿上自己喜歡的衣服。
不過,言娘覺得這個時候很多人都會製衣,到針線房做衣服的人應該不多吧。再不過,能進針線房,那都是技藝精湛的,肯定也會有人做。
住的方麵。住建部
不僅包括主人和下人的房屋維護。
主人房間四季擺設的更換,花瓶裡花束的更換等。
庭院花園的花木整理換新,池塘清理,蛇鼠蟲蟻的驅趕等都在這個部門的管理範圍。
連小主人新玩具的製造都找這個部門。
出行方麵。交通部
馬車的維護修理,馬匹的喂養。
主人出行,路程的規劃,在哪兒吃飯,在哪兒落腳。
若遇到突發情況需要怎麼處理等,都需要這個部門負責。
庫房
庫房中的各種財物,需要做好登記。
需要的時候能馬上找到,快過期趕緊處理,儘量避免蟲蛀鼠咬的。
每年清庫房兩次。
損耗給我控製在正常範圍之內。
彆給我說下雨天屋頂爛了,綾羅綢緞和珍貴藥材等都不能用了。
如果這樣,先去找來管住的部門,問問他們怎麼工作的?
把受損東西的屍體給我拖過來,看看毀成什麼樣子了。
要是天災,算你們無事兒。
要是人禍,嗬嗬,姑奶奶會教你們也被霍霍了。
賬房
賬房負責主子下人的月例、獎金發放。
審核每個部門的報賬,然後蓋章;也要審核自己批下的銀錢,讓各部門蓋章。
每月小清賬,每年大清賬。
各個部門既是獨立的,也需要各部門相互配合。
每個部門月初根據自己的需求,從賬房申請資金,月底和賬房結算各項花費賬單。
七個部門,給了三個院子。
監督部門獨占一個,賬房獨占一個,庫房有自己的地盤,剩下四個集中在一個院子裡辦公。畢竟他們四個部門有自己的工作空間。
地方不夠,就將就著吧。
言娘寫完,反複考慮了幾天,信心滿滿的向林老爺獻寶。
林老爺也滿懷期待的接過去,想看看言娘想到了什麼好方法管家。
呦,好家夥,這麼厚一疊,這怕不是要趕上林家家規的厚度了吧。
要知道林家家規那是幾代人積累下來的。
“這麼多?”
“字兒大,再加上怕說不清楚,有舉例子說明,所以看起來多啦。”言娘也有些不好意思。
於是林老爺翻開封麵,字確是不小!
好笑的搖搖頭,最起碼字跡工整,沒有錯字。
言娘:可不是沒錯字,我,我搬著字典寫完的。
林老爺指著金錢論這幾話說,“這個說法有意思。雖然俗氣,但有時候大俗就是大雅。”