出門是不可能不出門的，隻能想辦法對這個製度進行修訂，謝雙瑤的智囊團隻能提供一些蹩腳的策略——比如說。把百姓每年出外做工的地點和行業都進行限製的話，如此一來，檔案的管理還是相對簡單的，隻需要派出專人進行對接就好了。
譬如說每年九月到十二月，吳興縣所有外出務工的百姓，都在官府的組織下去雲縣，隻能在雲縣做工，期間由雲縣衙門管理他們的檔案，期滿遞交政審分檔案，回到吳興之後，由吳興這邊對應入檔——這樣的話，政審分就可以始終記錄這一批人的德行動向。
但是，這種做法就像是敏朝把百姓生硬地分為士農工商一樣，完全忽略了人的個體差異性，這樣拍腦袋的政策，除了讓人頭疼以外，是沒有什麼可行性的。謝雙瑤對這種盲目給百姓加壓，違反人性的做法並不感冒，不過這樣一來，她就隻能放棄‘一分通用’的想法了——比起想辦法讓一份檔案全國管理，目前來說，更好的辦法還是‘一分一地’。
也就是說，對於一般的百姓來說，長期在甲地生活，會有一份厚厚的平日檔案，但是，這份檔案中的分數，隻能在本地使用，去到外地的話，就是從零開始，好的東西也積累不過去，壞的東西也不會帶去影響——大部分真正嚴重的罪行，基本上查出來就治罪了，記在檔案裡的加分項居多，扣分項相對還是比較少，這樣的處理不至於讓真正大奸大惡的人重新開始得太簡單，對於那些有點小過錯的人，如果願意付出搬遷的代價重新開始，那就此清零也不算是太寬待了。
不過，這樣一來，政審分對一些好東西的兌換，也就有很強的地域性了，外地人將不能憑借自己的高額政審分來雲縣購買緊俏商品——謝雙瑤在這條上做了一定的標注，因為是否要專列出一個政策來滿足這些人的需求，還要通過調研來確定這些人的身份，是否值得她多花人力成本去籠絡，而不是簡單的一刀切。
這個做法，對大部分百姓來說，影響並不是太大，甚至可以說是小小的利好，因為他們打完工，到底還是要回到老家去過生活的。而且，說實話，百姓們的政審分高低其實是很無所謂的事情，他們並不和這個分數發生什麼影響。不過，這樣一來，官府就從容得多了，至少檔案室可以少去極多的工作量，郵政係統也能免去一些送公文的開支——拿下福建道全境剛兩年多，百姓們才開始流動，吏目們就注意到了檔案帶來的通函壓力，現在進行政策調整的話，財政上吃的虧還不算太多。
當然，有些人群是比較特殊的，譬如吏目，他們的政審分比百姓的更重要得多，還有各式各樣的商戶，他們的檔案也要特彆小心的管理。謝雙瑤準備對這些人的檔案推出一些特彆的保存政策，可以考慮動用到電腦——她正打算培養一批忠誠的女操作員，為她進行一些數字檔案的備份和管理，謝雙瑤有很多電腦，管理一億人可能不夠，但管理有一定級彆的高級官僚檔案，那還是夠用的，讓官僚們知道他們的一切都在仙腦中留下痕跡，也能很有效地嚇阻他們，讓他們不至於生出歪心來。
這是她最近一直在思忖的事情，其實已有了大概的思路，現在隻是在做整理，準備之後上會討論而已，謝雙瑤把已寫好的文章看了好幾遍，滿意地點點頭，她認為這個思路相當成熟，檔案局相關人員提出抗議的幾率不大。
那麼現在就該考慮另一個嚴肅的問題了——‘一分一地’，這個政策對於小縣城，小鄉村這些人口淨流出地來說，是很好的消息，比如一個普通村落，記檔的事情一般是村長在做，他其實隻要管好村裡有沒有人尋釁滋事，有的話記上一筆就行了。
這些東西都未必會入檔，如果要入檔的話，還要走一道驗證手續，不論如何，村子裡很少來外人，即便有外人來了，多數也都是縣裡的商隊、工匠和旅人，這些人在本地隻要不停留超過十天，是不需要建檔的，流水賬上做好登記就可以了，如果是以前，他還要時不時地去檔案局跑一趟，多數是收到公函傳喚，讓他去確認一下出外務工的村人發生的政審分變化：村裡是不是有這個人，是不是出去了，年紀、長相，是不是都對的上雲雲。
但現在，一分一地，這樣的活就沒有了，所有的壓力都來到了大城市那裡，像是雲縣這樣的港口，前來務工的百姓數目，一年至少在十萬人以上，這些人按照自己的種植周期，規律地湧入城市，又返回家鄉，也就給雲縣的檔案局帶來了非常大的管理壓力——建檔嗎？不建檔的話，有些累犯予以處罰的罪行怎麼辦？那些勿以善小而不為的少量政審分積攢怎麼辦？
建檔的話，如何保證檔案的延續性？今年來的人，是建新檔，還是先去找去年的舊檔？這麼多檔案，而且肉眼可見會逐年增加，怎麼管理？怎麼銷毀？
這個問題，是完全遊離於明代的檔案管理體係之外的，甚至也不是純粹的現代問題，據謝雙瑤所知，在沒有電腦的時候，後世的人口移動也受到嚴格的管製，她疑心這和檔案管理的困難多少也有一定的關係。包括收容、遣返這些製度，對應的一定都是破壞穩定的要素，她現在坐在這個位置上，就完全可以看得到其中的危險：放開了到處移動，沒有檔案和介紹信的約束，在這個時代就意味著無頭案件，治安壓力，人口掠賣和廣泛的失蹤案。
啊！為什麼彆的穿越者不需要處理這些問題，自然而然就國泰民安了！最多就是點點科技樹，百姓們比《星際》裡的人口還聽話，組織性天生就強得一匹，她卻要處理一批批的刁民，哪怕是現在所有百姓理論上都是謝雙瑤的奴隸，該難管理的點還是這麼的難管理！
例行抓狂之後，謝雙瑤開始冷靜下來做情況分析了，她先要確定這個問題是務虛還是務實的，如果是務實問題，牽扯到技術進步，那麼，除了農業領域之外，她是幫不上什麼忙的，她隻能通過發掘和培養人才來試圖解決這些問題。
毫無疑問，這是個務實的問題，所以謝雙瑤一邊在她的資源硬盤裡搜索檔案這個關鍵詞，並且艱難地過濾掉諸多《靈異檔案》（請這些文娛作品不要老起檔案這名字，可惡！），一邊開始分析，修持檔案大道一般都需要什麼天賦——數學，這個對設計體係來說應該是非常必要的，此外，還有統計學，嗯，還有什麼呢？還有需要對社會和人性有非常深刻的了解，能夠明白檔案管理員在工作中必然的偷懶天性，設計出嚴謹的工作環節……所以還要有一些管理學的知識……
她開始給小吳留條子了，【數學、統計學、管理學、老於世故，能兼具要素最好，如果沒有的話就一個Tag找一個或者兩個來，布置形成攻關設計小組——】